Job description for FINANCE ADMIN at PT. KINMASARU RANGGUN MANDIRI
WE ARE HIRING
FINANCE STAFF – ACCOUNT PAYABLE (AP) & ACCOUNT RECEIVABLE (AR)
Kami adalah perusahaan distributor besi yang sedang berkembang dan membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional, teliti, dan berintegritas untuk bergabung bersama tim kami.
Tanggung Jawab
Account Payable (AP)
* Memeriksa kelengkapan dokumen pembelian dan invoice supplier.
* Melakukan pencatatan hutang usaha ke dalam sistem Accurate.
* Menyiapkan jadwal pembayaran supplier sesuai termin.
* Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan supplier.
* Memastikan seluruh dokumen pembayaran telah memperoleh approval sesuai SOP.
* Menyiapkan laporan umur hutang (Aging AP).
* Berkoordinasi dengan Purchasing dan Finance terkait pembayaran supplier.
Account Receivable (AR)
* Membuat invoice, faktur pajak, dan dokumen penagihan.
* Melakukan monitoring piutang dan jatuh tempo pelanggan.
* Melakukan follow up pembayaran melalui telepon, email, maupun WhatsApp.
* Melakukan rekonsiliasi pembayaran customer.
* Menyiapkan laporan Aging AR dan Collection Report.
* Berkoordinasi dengan tim Sales terkait penyelesaian piutang dan dispute customer.
* Memastikan target collection tercapai sesuai KPI perusahaan.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
* Pengalaman minimal 2 tahun di bidang AP atau AR.
* Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan distributor atau manufaktur.
* Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF, dan fungsi dasar lainnya).
* Menguasai software Accurate menjadi nilai tambah.
* Memahami dasar-dasar akuntansi dan alur transaksi AP maupun AR.
* Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
