Job description for Finance Admin at PT INTI POWER ABADI
PT INTI POWER ABADI adalah perusahaan yang bergerak di bidang energi dan layanan administrasi yang berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik kepada pelanggan. Kami mencari individu yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis serta memiliki kontribusi nyata dalam mendukung operasional perusahaan.
Sebagai Finance Admin, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan administratif yang meliputi pemrosesan pembayaran gaji, pengelolaan dokumen keuangan, koordinasi dengan bagian terkait, serta menjaga keteraturan arsip dan data keuangan. Anda juga akan membantu dalam proses pengadaan barang dan jasa, serta mendukung aktivitas administratif lainnya agar berjalan efisien dan sesuai standar perusahaan. Tugas-tugas ini memerlukan ketelitian, kemampuan berkomunikasi yang baik, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
1) Mengelola Reimbursement Karyawan: Memverifikasi keabsahan bukti bayar, memastikan kesesuaian dengan kebijakan (SOP) perusahaan, serta melakukan rekapitulasi dan pelaporannya.
2) Memverifikasi Dokumen Vendor: Memeriksa kelengkapan dan validitas dokumen tagihan dari vendor (faktur pajak, purchase order, kuitansi) sebelum diproses ke tahap pembayaran.
3) Mengelola Pengarsipan Keuangan: Mengarsip seluruh dokumen keuangan (kuitansi, faktur, bukti transfer) secara fisik maupun digital secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar Diploma dan memiliki pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi keuangan atau terkait. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam pelayanan pelanggan, administrasi logistik, administrasi pendidikan, administrasi gaji, kerja sama tim, keuangan perusahaan, penggunaan Microsoft Office, pengadaan administratif, administrasi kantor, dan administrasi umum. Kami menerima kandidat yang memiliki semangat belajar dan siap berkontribusi dalam tim yang kompeten dan solid.
