Job description for finance admin at PT Magna Kapital Indonesia
Job Description
- Melakukan pencatatan dan rekapitulasi pemasukan serta pengeluaran holding company dan seluruh business unit secara akurat dan berkala.
- Mengelola administrasi transaksi keuangan, termasuk payment request, cash advance, dan reimbursement.
- Melakukan pengecekan awal (simple audit) terhadap kelengkapan dokumen, bukti transaksi, dan kesesuaian nominal pengajuan pembayaran.
- Melakukan follow-up dan monitoring status pembayaran serta penyelesaian cash advance dan reimbursement kepada pihak terkait.
- Menangani proses maker transaksi melalui sistem KOPRA Mandiri sesuai dengan prosedur dan otorisasi yang berlaku.
- Memastikan seluruh dokumen dan bukti transaksi tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Membantu proses rekonsiliasi sederhana antara catatan transaksi, bukti pembayaran, dan mutasi rekening.
- Menyiapkan laporan keuangan administratif secara berkala untuk kebutuhan internal perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan business unit terkait kebutuhan administrasi serta proses pembayaran.
Qualifications & Requirements
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Finance Admin atau administrasi keuangan.
- Memahami dasar pencatatan pemasukan dan pengeluaran serta administrasi transaksi keuangan.
- Terbiasa melakukan pengecekan dokumen transaksi, invoice, bukti pembayaran, dan reimbursement.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi dan pengolahan data.
- Memiliki pemahaman mengenai proses payment request, cash advance, reimbursement, dan rekonsiliasi sederhana.
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
- Proaktif dalam melakukan follow-up, komunikatif, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa kebutuhan administrasi secara bersamaan.
- Dapat bergabung secepatnya (available to join ASAP).
Preferred Qualifications
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem internet banking korporasi, khususnya KOPRA Mandiri.
- Memiliki pengalaman menangani administrasi keuangan untuk holding company atau beberapa business unit.
- Memahami proses maker transaksi perbankan dan alur persetujuan pembayaran perusahaan.
