Job description for Finance Admin Staff at maxximum
Hi, we might need you.
Maxximum Digital Indonesia lagi cari Finance Admin Staff yang nggak cuma teliti soal angka, tapi juga ngerti bagaimana administrasi keuangan harus berjalan dengan rapi.
Di posisi ini, kamu bakal banyak berurusan sama Excel, invoice, transaksi, laporan, dan berbagai data keuangan yang perlu dicek satu-satu.
Jadi kalau kamu tipe yang kalau lihat angka Rp1.250.000 tiba-tiba jadi Rp1.520.000 langsung curiga, that's a good sign.
WHAT YOU'LL DO
- Mengelola dan melakukan pencatatan transaksi keuangan
- Membuat dan mengelola invoice serta dokumen pendukung pembayaran
- Melakukan pengecekan data pemasukan dan pengeluaran
- Membantu proses pembayaran dan reimbursement
- Membuat rekap serta laporan keuangan secara berkala
- Melakukan monitoring terhadap invoice dan pembayaran yang masih pending
- Mengelola data keuangan menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data agar angka tetap sesuai
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen keuangan dengan rapi
- Membantu kebutuhan administrasi finance lainnya
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dan dokumen keuangan
WE'RE LOOKING FOR
- Minimal SMA/SMK, fresh graduate welcome banget
- Memahami basic finance dan administrasi keuangan
- Wajib nyaman menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets
- Paham basic formula Excel seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan COUNTIF menjadi nilai plus
- Teliti dan punya attention to detail yang tinggi
- Bisa mengolah dan membaca data angka dengan baik
- Rapi dalam dokumentasi dan pengarsipan
- Bisa melakukan pengecekan data secara detail
- Bertanggung jawab dan bisa menjaga kerahasiaan data
- Komunikatif dan bisa bekerja sama dengan tim
- Punya kemampuan problem solving dan nggak gampang panik kalau ketemu angka yang nggak balance
BIG PLUS KALAU KAMU...
- Punya background Accounting / Finance / Administrasi
- Pernah handle invoice, reimbursement, petty cash, atau laporan keuangan
- Familiar dengan financial reporting
- Bisa menggunakan Excel bukan cuma buat bikin tabel
- Paham basic accounting
- Pernah menggunakan software atau sistem accounting
- Punya pengalaman sebagai Finance Admin / Accounting Admin
- Teliti sampai level “eh ini kok totalnya beda Rp500?”
INTINYA...
Tapi bukan berarti kerja harus selalu serius dan tegang.
Di Maxximum, kamu bakal kerja bareng tim yang serius sama kerjaan, tapi tetap fun, komunikatif, dan nggak terlalu corporate-kaku.
Kalau kamu suka angka, nyaman dengan Excel, teliti, dan pengen berkembang di dunia finance admin sambil ngerasain kerja di lingkungan it dan digital agency...
Maybe this is your sign
BEFORE YOU APPLY...
Kepoin dulu @/maxximumdigital
Lihat project kita, lihat konten kita dan lihat juga orang-orang yang mungkin bakal jadi teammate kamu.
Biar kamu nggak cuma apply karena lihat tulisan “Finance Admin — Cimahi”, tapi karena memang merasa:
“Jir, kayaknya gue bakal cocok di sini.” Kalau skill-nya masuk, vibe-nya cocok, ya udah. Gas apply.
