Job description for Finance Admin Staff at Paramount Auto
Finance Admin Staff
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Finance Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi keuangan khususnya piutang usaha (Account Receivable), memastikan pencatatan transaksi yang akurat, serta mendukung kelancaran proses penagihan dan pembayaran perusahaan.
Tanggung Jawab (Responsibilities):
• Berkoordinasi dengan pelanggan dan departemen terkait untuk memastikan keakuratan faktur serta pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Memastikan seluruh pembayaran piutang (Account Receivable) tercatat dan diposting dengan benar.
• Mengawasi proses piutang usaha, penagihan, dan pencatatan kas.
• Berkomunikasi secara aktif dengan departemen lain, khususnya Departemen Sales, terkait faktur dan pembayaran.
• Menganalisis laporan umur piutang (aging AR) serta bekerja sama dengan tim Sales/Marketing dalam menangani piutang yang belum terselesaikan.
• Mengelola laporan piutang dan menyusun laporan keuangan yang berkaitan dengan piutang usaha.
• Melakukan pencatatan penerimaan tagihan penjualan dalam kota (termasuk perhitungan komisi/penjualan Departemen Sales).
• Menyiapkan dokumen faktur piutang penjualan dalam kota yang dibutuhkan oleh tim Sales untuk proses penagihan.
• Membuat tanda terima tagihan penjualan dalam kota secara berkala (bulanan).
• Memonitor penerimaan invoice dari bagian pengiriman.
• Melakukan filing dokumen nota dan tagihan jatuh tempo secara rapi dan terstruktur.
• Membantu proses input penerimaan penjualan dalam kota.
Kualifikasi (Qualifications):
• Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, Keuangan atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Admin, Accounting Staff, atau posisi serupa (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Memahami proses Account Receivable (AR), penagihan, dan administrasi keuangan.
• Terbiasa mengolah data keuangan dan laporan piutang.
• Mampu mengoperasikan Ms. Excel dengan baik (VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai departemen.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas, loyalitas tinggi dan bertanggung jawab dalam bekerja.
