Job description for finance admin operation at Dapur Laborasi
Deskripsi Pekerjaan
- Gate Control : Verifikasi setiap barang masuk (PO vs surat jalan supplier vs fisik : qty, spek, expiry) sebelum GRN ditandatangani
- Gate Control : Verifikasi setiap barang keluar (Sales order/DO/Transfer order vs fisik) dan pastikan gate pass ber-approval sebelum keluar)
- Menolak / menahan barang tanpa dokumen sah dan melaporkan selisih, retur, reject atau barang rusak ke finance HO di hari yang sama
- Input GRN, DO, retur, dan mutasi stok ke sistmen/ ERP harian (cutt off H+0) serta update kartu stock.
- Cycle count harian untuk item high value/fast moving : mendamipngi stock opname bulanan dan rekonsiliasi hasilnya dengan GL
- Mengelola patty cash gudang sesuai SOP (bukti lengkap, rekap & replenishment) serta dokumen biaya operasional hub
- Mengirim daly gate & stock report (in/out, selisih, dokumen pending) ke supervisor F&A setiap akhir hari
- Mengarsipkan dokumen asli (PO, SJ, GRN, DO, gate pass) dan memastikan dokumen terkirim ke HO untuk proses AP/AR
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Keuangan, Manajemen
- Usia Max. 30 Tahun
- Fresh Graduate dipersilahkan
- Memiliki pengalaman sebagai admin gudang / inventory / finance di F&B atau distribusi
- Memahami dasar akutansi dan alur dokumen persediaan (PO - Surat Jalan - GRN - DO - Invoice)
- Teliti, jujur, berintegritas tinggi dan tegas menolak barang tanpa dokumen yang sah
- Mahir Excel (Pivot, VLOOKUP) dan terbiasa input data ke ERP/software akuntansi atau inventory
- Komunikatif, mampu bekerja dalam shift dan di lingkungan gudang
- Domisili Bogor lebih diutamakan
