Job description for Finance Admin KOL Internship at PT. Aroma Prima Livindo
PT. Aroma Prima Livindo adalah perusahaan yang berdiri sejak tahun 2000 dan fokus pada bisnis distribusi parfum internasional serta wewangian ke toko-toko ritel di seluruh Indonesia. Kami sedang mencari KOL Spesialis untuk bergabung dengan tim kami di Cipondoh, Tangerang, Banten. Posisi ini sangat penting bagi kami dalam memperluas jangkauan merek dan meningkatkan interaksi dengan konsumen melalui platform digital. Jika Anda memiliki semangat untuk berkembang bersama perusahaan yang dinamis dan berkomitmen pada inovasi, kami menantikan partisipasi Anda.
KOL Spesialis bertanggung jawab untuk mengelola dan membangun hubungan dengan kalangan KOL (Key Opinion Leader) di berbagai platform media sosial, terutama TikTok. Tugas utama termasuk merancang strategi pemasaran kolaborasi, memantau kinerja kampanye menggunakan Google Analytics, mengelola operasional KOL seperti koordinasi dan pelacakan performa, serta melakukan editing gambar untuk konten promosi. Selain itu, KOL Spesialis juga bertugas mengidentifikasi potensi KOL yang sesuai dengan visi merek dan menyusun laporan evaluasi hasil kampanye secara berkala.
Job Describtion
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan mencatat tagihan (invoice), kuitansi, atau bukti kerja sama dari para KOL
- Menyiapkan pengajuan pembayaran (Payment Request) untuk klaim fee KOL sesuai jadwal (payday/disbursement schedule)
- Memastikan bukti transfer dikirimkan kembali ke tim KOL atau langsung ke KOL/agensi terkait.
- Menginput data rekening bank, NPWP, dan detail kontrak KOL ke dalam sistem atau database keuangan perusahaan.
- Mengisi dan memperbarui track record pengeluaran anggaran (budget tracking) untuk setiap kampanye marketing.
- Membantu pendataan terkait pemotongan pajak (seperti PPh 21 / PPh 23) atas pph jasa KOL
- Mengelola dokumen perjanjian kerja sama (MOU/Contract) dari sisi administrasi keuangan.
Qualifications
- D3/S1 Accounting, tax or freshgrade, berpengalaman Intenship Finance AP, or similar roles.
- mampu mengoperasikan Ms, OExcel (sum/if, vlookup/hlookup).
- aktif, detail-oriented & memiliki kemauan belajar tinggi.
- dapat bergabung secepatnya dan ditempatkan di headoffice Greenlake city, Tangerang.
Note: Interview dilakukan secara offline di HO.
