Job description for Finance Admin - Invoicing at Sinergi Mitra Investama
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman kerja minimal selama 2 (dua) tahun.
- Diutamakan memiliki latar belakang di bidang Teknik atau Akuntansi.
- Mampu mengoperasikan Ms. Office, serta terbiasa menggunakan sistem SAP dan Email.
- Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, cekatan, dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja dengan cepat sesuai tenggat waktu (SLA) dan terbiasa menangani volume dokumen yang tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Proaktif, komunikatif, dan mampu menindaklanjuti masalah kelengkapan dokumen dengan berbagai pihak.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta (Head Office Talavera).
Tanggung Jawab:
- Melakukan proses pembuatan Invoice (untuk Semen, Readymix, dan Agregat), Proforma Invoice, e-Faktur, serta memproses CNDN (Credit Note/Debit Note) secara end-to-end.
- Menerima, memverifikasi kelengkapan, dan mengarsipkan Delivery Order (surat jalan) dari gudang, pabrik, atau batching plant, serta menindaklanjuti dokumen yang berstatus pending.
- Memastikan pengiriman invoice dan kelengkapan dokumen pendukung (termasuk keakuratan lampiran) kepada pelanggan dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan dokumen BAP (Berita Acara Pekerjaan) atau BASTB (Berita Acara Serah Terima Barang) khusus untuk pelanggan BUMN atau Proyek Besar.
- Menyusun laporan terkait (seperti laporan UNGI) dan memberikan dukungan administratif penuh untuk seluruh kelancaran proses penagihan dan operasional batching plant.
