Job description for FINANCE ADMIN INVENTORY at Myosotis Hairstylist
Myosotis Hairstylist adalah salon kecantikan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik bagi pelanggan dengan pendekatan personal dan profesional. Terletak di Vila Bukit Regensi 3 PE 11/8, Sambikerep, Surabaya, Jawa Timur, salon ini buka setiap hari Rabu hingga Senin dari pukul 10 pagi hingga 8 malam. Kami mencari seseorang yang memiliki passion di bidang administrasi keuangan dan pengelolaan inventaris untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian salon agar berjalan efisien dan terorganisir. Jika Anda memiliki minat di bidang administrasi dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Job Description Finance Admin Inventory
1. Administrasi Keuangan
- Menginput transaksi keuangan harian (kas masuk dan kas keluar).
- Membuat dan mengarsipkan invoice, kwitansi, serta bukti pembayaran.
- Melakukan pencatatan pembayaran dari pelanggan dan pembayaran kepada supplier.
- Membantu proses rekonsiliasi kas dan bank.
- Menyiapkan laporan keuangan sederhana (harian, mingguan, atau bulanan).
2. Administrasi Inventory
- Menginput data barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem.
- Memastikan data stok di sistem sesuai dengan stok fisik.
- Melakukan stock opname secara berkala.
- Membuat laporan persediaan barang dan pergerakan stok.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang terkait selisih stok.
3. Administrasi Pembelian
- Membuat Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan.
- Memastikan dokumen penerimaan barang lengkap.
- Berkoordinasi dengan supplier mengenai pengiriman dan tagihan.
4. Dokumentasi dan Pelaporan
- Mengarsipkan dokumen keuangan dan inventory dengan rapi.
- Menyusun laporan stok, pembelian, dan transaksi keuangan untuk manajemen.
- Memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik dan akurat.
