Job description for Finance Admin (Inventory & Transaction) at Ziel Kids
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Admin atau administrasi keuangan yang menangani inventory dan transaksi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Memahami pencatatan stok barang masuk dan keluar serta proses stock opname.
- Memahami administrasi transaksi keuangan, invoice, retur, refund, dan pengajuan pembayaran.
- Teliti dalam melakukan pencocokan data stok serta pengecekan dokumen transaksi.
- Menguasai aplikasi Jubelio menjadi nilai tambah.
- Bersedia bergabung secepatnya.
Tugas dan tanggung jawab :
- Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang masuk dan keluar serta memastikan akurasi data inventory.
- Melakukan stock opname secara berkala di store, gudang, dan bazaar serta mencocokkan stok fisik dengan data pada sistem.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih stok antara data fisik dengan sistem.
- Menyusun dan melaporkan hasil stock opname serta memastikan kelengkapan dan akurasi data inventory.
- Memeriksa kesesuaian invoice dengan dokumen penerimaan barang dan dokumen transaksi lainnya.
- Menangani administrasi retur dan refund serta memastikan kesesuaian data dan kelengkapan dokumen.
- Melakukan tagging transaksi, input data, dan melampirkan invoice serta dokumen pendukung pada aplikasi.
- Membantu pencatatan transaksi dan administrasi keuangan serta memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan pembayaran.
