Job description for Finance Accounting at Sumia Clinic
Bertanggung jawab dalam mengelola, mencatat, dan memastikan seluruh transaksi keuangan klinik berjalan secara akurat, tertib, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Accounting juga bertugas melakukan monitoring pemasukan dan pengeluaran klinik serta menyiapkan laporan keuangan secara berkala.
Tanggung Jawab:
- Mencatat dan mengontrol seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran klinik.
- Melakukan pencatatan transaksi pembayaran pasien, baik cash, transfer, maupun pembayaran melalui EDC/QRIS.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi harian dengan laporan sistem kasir.
- Mengelola dan melakukan cash opname serta memastikan saldo kas sesuai dengan pencatatan.
- Membuat laporan kas harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi rekening bank.
- Mengelola petty cash dan memastikan seluruh pengeluaran memiliki bukti transaksi yang lengkap.
- Memeriksa invoice, kwitansi, nota, purchase order, dan dokumen transaksi lainnya.
- Melakukan pencatatan dan monitoring hutang serta piutang perusahaan.
- Mengontrol pembayaran kepada vendor, supplier, dan kebutuhan operasional klinik.
- Membantu proses pencatatan pembelian produk skincare, obat, bahan treatment, alat medis, dan kebutuhan operasional klinik.
- Melakukan pengecekan stok dan nilai pembelian apabila diperlukan untuk kebutuhan laporan keuangan.
- Membantu menghitung dan menyiapkan data gaji, insentif, komisi, dan reimbursement karyawan.
- Menyiapkan laporan pendapatan berdasarkan treatment, produk, dokter, maupun cabang apabila diperlukan.
- Melakukan pengecekan transaksi promo, paket treatment, deposit pasien, refund, dan penggunaan voucher.
- Membantu proses closing laporan keuangan setiap akhir bulan.
- Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk kebutuhan pajak dan audit.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan sistematis.
- Berkoordinasi dengan bagian Finance, HRD, Kasir, Beauty Consultant, Dokter, Purchasing, dan Management terkait transaksi keuangan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data keuangan perusahaan dan data transaksi pasien.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Accounting/Finance, terutama di klinik kecantikan, klinik kesehatan, retail, atau perusahaan jasa menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan laporan keuangan.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets, termasuk rumus dasar seperti SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.
- Teliti, detail, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
- Mampu melakukan rekonsiliasi transaksi dan menemukan selisih pencatatan.
- Mampu bekerja dengan deadline dan target laporan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja WFO di area Jakarta Selatan.
KPI / Target:
- Akurasi pencatatan transaksi dan laporan keuangan.
- Ketepatan waktu penyelesaian laporan harian dan bulanan.
- Minimnya selisih kas dan transaksi.
- Ketepatan rekonsiliasi bank dan kas.
- Kelengkapan dokumen transaksi dan administrasi keuangan.
- Ketepatan pembayaran vendor, payroll, dan kewajiban perusahaan.
- Kerapian serta ketertiban arsip dokumen keuangan.
