Job description for Finance Accounting Staff at Pt Citra Agung Busana
Tugas Utama :
- Mengelola administrasi kas kecil, pencatatan pembelian, pengarsipan dokumen, serta rekonsiliasi transaksi keuangan harian dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola kas kecil Ancol, termasuk pencatatan jurnal pemasukan dan pengeluaran, penyimpanan bukti transaksi, serta pembuatan laporan kas harian (H+1).
- Melakukan jurnal kas kecil Parung dan Gintung maksimal H+1 setelah dana diterima.
- Mengarsipkan dokumen pembelian (surat jalan, invoice, dan purchase order) untuk Ancol, Parung, dan CMT dengan kelengkapan dokumen sesuai batas waktu yang ditentukan.
- Melakukan pencatatan pembelian kain di Excel dan menjurnal ke sistem Accurate/ERP sesuai tenggat waktu.
- Melakukan proses kontrol bon supplier serta melakukan penyesuaian (adjustment) apabila diperlukan berdasarkan data kontrabon dan Coretax.
- Mencatat operan kain antar gudang dan menyusun rekap stok kain Parung berdasarkan job order yang diterima.
- Menyusun rekap nota yang membutuhkan pembayaran serta membantu proses transfer gaji dan pembayaran lainnya apabila diperlukan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 jurusan Akuntansi, Finance, atau jurusan lain yang relevan.
- Memahami pengelolaan kas kecil dan pencatatan jurnal transaksi keuangan.
- Memiliki pengalaman dalam pengarsipan dokumen keuangan dan pembelian.
- Memahami alur pembelian, kontrabon supplier, serta pencatatan persediaan kain.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan sistem akuntansi (Accurate/ERP).
- Teliti, rapi dalam dokumentasi, serta mampu bekerja sesuai dengan deadline bulanan
