Job description for Finance Accounting Officer at VhiWEB
Tanggung Jawab Utama
1. Financial Reporting
- Mengidentifikasi dan memverifikasi seluruh transaksi keuangan perusahaan.
- Melakukan pencatatan transaksi dan penjurnalan pada sistem Accurate sesuai prinsip akuntansi dan PSAK yang berlaku.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi dengan Trial Balance (TB) dan dokumen pendukung.
- Menyusun laporan keuangan periodik yang mencakup:
- Balance Sheet (Neraca)
- Profit & Loss Statement (Laba Rugi)
- Cash Flow Statement (Arus Kas)
- Menyiapkan laporan keuangan dalam format yang mudah dipahami, termasuk infografis apabila diperlukan.
2. Budget Monitoring & Variance Analysis
- Menyusun dan memonitor realisasi anggaran perusahaan.
- Melakukan analisis variance antara budget dan aktual.
- Mengidentifikasi penyebab penyimpangan terhadap target anggaran.
- Menyajikan profitabilitas per proyek atau unit bisnis.
- Memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil analisis keuangan.
- Menyiapkan laporan budget dan performance review untuk manajemen.
3. Forecasting & Financial Visibility
- Melakukan proyeksi pendapatan dan biaya berdasarkan kondisi bisnis terkini.
- Memantau perkembangan proyek yang sedang berjalan maupun yang akan dimulai.
- Menyusun forecast cash inflow dan cash outflow secara mingguan dan bulanan.
- Menyediakan visibilitas kondisi keuangan perusahaan untuk kebutuhan perencanaan bisnis.
- Memberikan rekomendasi berdasarkan hasil forecasting dan analisis tren keuangan.
4. Accounts Payable Management
- Melakukan verifikasi reimbursement dan payment request.
- Mengelola proses pembayaran vendor dan pihak ketiga.
- Menjalankan proses maker transaksi perbankan.
- Memastikan seluruh pembayaran berhasil diproses sesuai jadwal.
- Melakukan monitoring saldo dan kewajiban pembayaran perusahaan.
5. Accounts Receivable Management
- Melakukan verifikasi dokumen penagihan dan invoicing.
- Memantau penerimaan pembayaran dari pelanggan.
- Mengelola piutang usaha dan melakukan follow-up terhadap outstanding receivable.
- Memastikan cash inflow perusahaan berjalan sesuai target.
6. Tax Administration & Compliance
- Mengidentifikasi transaksi yang memiliki implikasi perpajakan.
- Melakukan verifikasi dokumen perpajakan.
- Mengelola bukti potong dan billing pajak.
- Mendukung penyusunan dan pelaporan SPT Masa.
- Melakukan rekonsiliasi dan ekualisasi pajak.
- Memastikan kepatuhan perpajakan perusahaan sesuai regulasi yang berlaku.
7. Stakeholder & Management Reporting
- Menyiapkan laporan khusus sesuai kebutuhan manajemen, auditor, investor, maupun stakeholder lainnya.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal.
- Menyediakan data dan analisis keuangan untuk kebutuhan RUPS, due diligence, maupun kebutuhan bisnis lainnya.
- Menyusun laporan ad-hoc sesuai permintaan Direksi atau Group Management.
Kualifikasi Minimum
- Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance/Accounting.
- Memahami siklus akuntansi dan penyusunan laporan keuangan.
- Memahami PSAK dan regulasi perpajakan Indonesia.
- Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjutan.
- Berpengalaman menggunakan software akuntansi (Accurate menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan yang baik.
