Job description for Finance, Accounting & Tax at Nice Kids
Finance, Accounting & Tax (Untuk Brand; Nice Kids, Nice Belle, Nice Label & AEGI)
JOB DESK
FINANCE
Melaksanakan pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
Mengelola kas masuk, kas keluar, serta petty cash sesuai prosedur yang ditetapkan.
Menyiapkan, memverifikasi, dan memproses pembayaran kepada vendor/supplier berdasarkan dokumen pendukung yang sah.
Menyusun dan mengirim invoice kepada pelanggan serta melakukan pemantauan terhadap piutang yang jatuh tempo.
Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk memastikan kesesuaian saldo dan transaksi.
Mengelola pengarsipan dokumen keuangan secara sistematis dan sesuai standar audit.
Menyusun laporan keuangan dasar dan laporan arus kas sebagai bahan evaluasi manajemen.
Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
Memastikan seluruh proses keuangan dilaksanakan sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan peraturan yang berlaku.
ACCOUNTING
Melakukan pencatatan transaksi-transaksi harian (penjualan, pembelian, biaya, kas, kas bank, dll)
Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan (Laba rugi dan Neraca).
Mengelola akun hutang (AP) dan piutang (AR), termasuk validasi invoice, faktur pajak, dan penjadwalan pembayaran di lakukan tepat waktu.
Memantau dan memperbarui kas kecil, transaksi bank, dan laporan arus kas.
Mendukung proses audit dengan menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan.
Membantu penyusunan anggaran dan pengendalian biaya, terutama untuk stok barang dan operasional toko.
TAX:
Menghitung dan memastikan pelaporan pajak bulanan dan tahunan dilakukan tepat waktu (PPN, PPh 21, PPh 23, dll).
Menyimpan dokumen pajak dengan rapi dan melakukan e-filing melalui DJP Online.
Berkoordinasi dengan konsultan pajak jika diperlukan, khususnya untuk update regulasi pemerintah atau pemeriksaan pajak.
Memastikan seluruh praktik perusahaan sesuai dan dapat di pertanggung jawabkan.
Memantau dan mengelola penerbitan serta pelaporan e-Faktur.
JOB REQ
Min. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Perpajakan.
Diprioritaskan lulusan dari kampus UMN, Untar, Prasmul, Binus, UPH.
Pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang accounting dan pajak, lebih disukai dari industri retail Online dan Offline, manufacturing, Distribusi atau FMCG.
Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot table, Vlookup, and etc).
Mampu menggunakan software akuntansi dan pajak seperti; Accurate, Coretax, E-faktur, e-SPT, dan e-Filling.
Memahami peraturan perpajakan Indonesia dengan baik serta prosedur kepatuhannya.
Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan data.
DI UTAMAKAN
Berpengalaman menangani pembukuan untuk perusahaan dengan multi-brand atau multi-entitas.
Memahami akuntansi untuk persediaan barang dan harga pokok penjualan.
Pernah menangani pemeriksaan pajak atau bekerja dengan konsultan pajak.
Memiliki sertifikat Brevet A dan B (Opsional tetapi jika ada menjadi point plus)
Mahir wajib bisa menggunakan Accurate & Wajib memiliki laptop pribadi
