Job description for Finance, Accounting & Tax Supervisor at PT. San San Yosindo
Job Responsibilities
- Mengawasi dan memastikan seluruh proses pembayaran perusahaan berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Melakukan kontrol cash flow perusahaan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran sebelum proses approval dan pencairan.
- Mengelola petty cash dan monitoring penggunaan budget operasional.
- Melakukan pembayaran budget makan untuk kebutuhan operasional LPK PPMI sesuai data dan approval yang berlaku.
- Melakukan monitoring piutang dan outstanding payment siswa/customer di LPK Genki Akademi.
- Melakukan follow up dan penagihan terkait keterlambatan pembayaran (overdue payment) kepada siswa/customer LPK Genki Akademi.
- Membuat laporan aging receivable, status penagihan, serta laporan pengeluaran dan penggunaan budget secara berkala kepada management.
- Memastikan pembayaran vendor, supplier, operasional, dan reimbursement berjalan dengan baik.
- Berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai kebutuhan budget dan pembayaran operasional.
- Mengawasi proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
- Memastikan laporan keuangan tersusun secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan monitoring terhadap AR/AP (Account Receivable & Account Payable).
- Melakukan rekonsiliasi bank dan pengecekan transaksi keuangan.
- Mengontrol kelengkapan dokumen accounting dan filing perusahaan.
- Membantu proses closing bulanan dan tahunan.
- Memastikan perhitungan dan pelaporan pajak perusahaan berjalan sesuai regulasi.
- Mengawasi proses pembayaran pajak dan pelaporan SPT.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak apabila diperlukan.
- Memastikan kelengkapan dokumen perpajakan perusahaan.
- Mengawasi dan mengarahkan tim FAT dalam menjalankan tugas harian.
- Membuat dan memastikan implementasi SOP Finance, Accounting, dan Tax.
- Melakukan evaluasi kerja tim dan monitoring KPI departemen.
- Memberikan laporan dan update kepada management terkait kondisi keuangan perusahaan.
- Membantu improvement sistem administrasi dan kontrol internal perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen keuangan perusahaan.
