Job description for Finance, Accounting and Tax Manager at PT ROYAL MEDICALINK PHARMALAB
PT Tiga Pilar Familia adalah perusahaan yang bergerak di bidang importir dan distributor fashion accessories dengan produk seperti aksesoris rambut, jepitan, bando, dompet, perhiasan, alat kecantikan, alat tulis, mainan, hingga berbagai lifestyle products. Perusahaan juga mengembangkan dan mendistribusikan beberapa brand seperti Mimori, Kamino, Loli&Moli, serta Roche Ornament. PT Tiga Pilar Familia telah beroperasi sejak 2005 dan terus melakukan ekspansi bisnis serta transformasi menuju pengelolaan perusahaan yang semakin profesional.
Saat ini, PT Tiga Pilar Familia sedang membuka kesempatan untuk posisi managerial bagi profesional yang siap berkontribusi dalam pengembangan bisnis dan pertumbuhan perusahaan.
Job Requirements:
• S1 Accounting/Finance; CPA/CA/BKP atau sertifikasi relevan menjadi nilai tambah.
• Minimal 10 tahun pengalaman di Finance/Accounting/Tax, dengan minimal 5 tahun pada level managerial/head.
• Wajib berpengalaman menangani multi-company/multi-entity atau grup dengan Holding dan beberapa PT.
• Wajib menguasai pembukuan end-to-end, financial closing, financial statement, consolidation, intercompany reconciliation, dan PSAK.
• Memiliki pemahaman kuat atas cashflow, treasury, budgeting, forecasting, working capital, AR/AP, dan business finance.
• Memahami perpajakan Indonesia secara praktis: PPN, PPh, SPT Tahunan, rekonsiliasi fiskal, tax audit, dan risiko pajak.
• Pengalaman di perusahaan trading, distribution, import, retail, FMCG, consumer goods, atau bisnis dengan inventory/SKU tinggi sangat diutamakan.
• Terbiasa mengelola tim lintas Finance, Accounting & Tax serta mampu membangun struktur, SOP, KPI, dan kontrol internal.
• Mampu bekerja dengan volume transaksi tinggi dan beberapa legal entity secara bersamaan.
• Strong analytical thinking, detail, tegas, berintegritas, hands-on, dan mampu berkomunikasi langsung dengan CEO/Management.
Job Responsibilities:
1. Memimpin dan mengintegrasikan fungsi Finance, Accounting & Tax untuk Holding dan seluruh PT/entitas dalam grup.
2. Menetapkan chart of accounts, accounting policy, SOP, closing calendar, approval matrix, dan standard reporting yang seragam antar entitas.
3. Memastikan pembukuan masing-masing PT lengkap, akurat, timely, dan sesuai PSAK serta ketentuan perusahaan.
4. Mengelola monthly/quarterly/year-end closing, review GL, reconciliation, accrual, fixed asset, inventory, COGS, AR/AP, dan balance sheet.
5. Menyusun dan mereview laporan keuangan masing-masing PT serta laporan konsolidasi Holding, termasuk eliminasi transaksi intercompany.
6. Mengelola cashflow, treasury, banking, payment control, working capital, AR collection, AP planning, dan kebutuhan pendanaan grup.
7. Memimpin budgeting, forecasting, variance analysis, profitability analysis per PT/divisi/channel, serta management reporting untuk CEO.
8. Memastikan seluruh kewajiban perpajakan (PPN, PPh, SPT, rekonsiliasi fiskal, corporate tax, tax audit) akurat, tepat waktu, dan terdokumentasi.
9. Mengelola transaksi intercompany dan memastikan dokumentasi, rekonsiliasi, dan tax treatment antar entitas tertib.
10. Membangun internal control dan segregation of duties untuk meminimalkan error, fraud, leakage, dan conflict of interest.
11. Menjadi PIC utama untuk auditor eksternal, konsultan pajak, bank, dan pihak terkait lainnya.
12. Memimpin, mengembangkan, dan mengevaluasi Finance/Accounting/Tax Supervisor atau Lead serta memastikan produktivitas dan disiplin tim.
13. Mengidentifikasi improvement sistem, ERP/accounting system, automation, dashboard, dan data reporting untuk meningkatkan efisiensi.
14. Memberikan early warning kepada Management atas risiko cashflow, pajak, margin, inventory, piutang, hutang, dan kesehatan keuangan grup.
Special Requirements:
• Wajib mampu mengawasi pembukuan terpisah untuk Holding dan beberapa PT sekaligus.
• Harus mampu memastikan standard accounting, closing, dan reporting konsisten di seluruh entitas.
• Tidak hanya kuat di Finance; kandidat harus memiliki fondasi Accounting yang kuat dan memahami Tax secara memadai.
• Wajib memahami segregation of duties: fungsi request/approval payment, recording, reconciliation, dan reporting tidak boleh terkonsentrasi pada satu orang.
• Bersedia hands-on pada masa transisi, restrukturisasi tim, dan penataan sistem grup.
• Bersedia melakukan perjalanan kerja bila diperlukan untuk audit, cabang, bank, atau kebutuhan grup.
