Job description for Finance - Account Receivable at PT. Unigro Artha Persada
Job Description
- Mengelola proses penagihan (billing) kepada pelanggan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Memantau jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran diterima tepat waktu.
- Melakukan follow-up kepada pelanggan melalui email, telepon, atau media komunikasi lainnya terkait tagihan yang belum dibayarkan.
- Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan data pembayaran pelanggan.
- Mencatat dan mengalokasikan pembayaran pelanggan ke dalam sistem akuntansi.
- Menyiapkan laporan aging receivable, collection, dan laporan piutang secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan pihak terkait untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan piutang pelanggan.
- Menangani dispute invoice dan memastikan penyelesaiannya berjalan dengan baik.
- Memastikan seluruh dokumen pendukung piutang tersimpan dengan rapi dan lengkap.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan akun piutang.
- Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan fungsi Account Receivable.
Job Requirements
- Pendidikan minimal D3 / S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Account Receivable.
- Memahami proses Account Receivable, billing, collection, rekonsiliasi, dan pencatatan transaksi keuangan.
- Mampu membaca dan menganalisis laporan aging receivable.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau sistem akuntansi seperti SAP, Oracle, Accurate, Odoo, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dalam melakukan proses penagihan.
- Teliti, disiplin, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
