Job description for Finance Account Receivable at Ctba Dental
Tugas Utama
- Membuat dan mengelola sales invoice, surat jalan, kwitansi, invoice lunas, serta dokumen penagihan sesuai ketentuan customer.
- Menyiapkan dan mengirim berkas untuk proses tukar faktur, baik secara offline maupun online melalui email atau portal vendor.
- Melakukan input transaksi penjualan dan penerimaan pembayaran ke sistem Accurate serta memastikan keakuratan data.
- Melakukan rekonsiliasi penerimaan bank dengan data transaksi dan melaporkan apabila terdapat selisih.
- Mengelola administrasi perpajakan, termasuk pembuatan faktur pajak, penginputan data Coretax, dan penyusunan laporan PPN.
- Berkoordinasi dengan customer terkait kelengkapan dokumen penagihan serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Account Receivable (AR), Billing Staff, Finance Admin, atau posisi sejenis.
- Memahami proses invoice, penagihan (billing), piutang usaha (account receivable), dan tukar faktur.
- Memahami dasar perpajakan, khususnya PPN, Faktur Pajak, dan Coretax menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Accurate dan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki kemampuan administrasi, rekonsiliasi data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
- Teliti, detail, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan customer maupun tim internal.
- Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
