Job description for Finance Account Receivable / Account Payable at PT Karya Maharendra Innovation
Job Description:
- Membantu proses input dan pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan pengarsipan dokumen keuangan seperti invoice, purchase order, dan bukti pembayaran.
- Membantu proses rekonsiliasi data transaksi dan laporan keuangan sederhana.
- Mendukung proses penagihan (account receivable) dan pembayaran (account payable).
- Membantu pembuatan laporan administrasi dan keuangan secara berkala.
- Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi finance lainnya.
- Melakukan monitoring dan pencatatan transaksi penjualan serta piutang customer.
- Melakukan pengecekan invoice, faktur pajak, dan dokumen penagihan untuk memastikan kelengkapan serta kesesuaian data.
- Melakukan follow up pembayaran customer sesuai jatuh tempo yang telah ditentukan.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran yang masuk dengan invoice atau piutang yang tercatat.
- Membuat laporan outstanding piutang, aging piutang, dan status pembayaran customer.
- Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Finance, dan customer terkait pembayaran, selisih nominal, atau kendala penagihan.
- Membantu proses administrasi dan pencatatan penerimaan pembayaran agar sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Menjaga kerapihan serta kelengkapan dokumen transaksi dan piutang.
Requirements
- Memiliki background perkuliahan jurusan Akuntansi, Manajemen, Keuangan, atau jurusan terkait.
- Mempunyai pengalaman di bidang terkait selama 1-2 Tahun
- Memiliki ketertarikan untuk berkarier di bidang Finance, Accounting, atau Administration.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia menjalani WFO.
Nilai Tambah (Preferred Qualifications)
- Familiar dengan software akuntansi seperti Accurate, Jurnal, atau sejenisnya.
- Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti VLOOKUP, XLOOKUP, SUMIF, dan Pivot Table.
