Job description for FAT (Project Administration) HEAD at Pt Menara Kreatif
Kualifikasi :
- Pria/Wanita dengan usia minimum 30 tahun
- Minimal pendidikan Diploma/Sederajat (Diutamakan S1)
- Pengalaman minimal 5 tahun di bagian administrasi, sebagai Admin Project, dan berasal dari perusahaan kontraktor (Sipil, ME, HVAC, dll) atau Elektronik.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Leader/Head Department (pernah memimpin Department Administrasi)
- Wajib memahami RAB, BoQ, Purchasing, Budgeting, Costing, Warehouse dan lain-lain yang berhubungan dengan pekerjaan Administrasi Project
- Wajib mahir menggunakan Ms. Office dan aplikasi administrasi keuangan lainnya
- Terbiasa menggunakan Pivot, Vlookup, SUMIF dan rumus lain nya - Menguasai software Accurate menjadi nilai tambah
- Berpengalaman berhubungan dan berkomunikasi dengan pihak ketiga (Customer, Supplier, Vendor dll)
- Mahir dengan pekerjaan Administrasi dan dapat membuat laporan dengan cepat, baik serta tepat
- Memiliki kemampuan korespondensi dan berkomunikasi berbahasa yang sangat baik
- Memiliki orientasi bekerja pada mutu hasil yang tinggi, logika yang tepat, detail ketelitian yang sempurna, disiplin dan antusiasme bekerja yang baik
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mem-supervisi team
- Wajib berdomisili di area Tangerang dan sekitarnya.
Job Description :
- Mengelola dan mengawasi seluruh administrasi project agar berjalan tertib dan akurat
- Memastikan proses purchasing, budgeting, dan costing sesuai dengan perencanaan proyek
- Membuat dan mengontrol RAB, BoQ, serta laporan administrasi proyek
- Melakukan monitoring dan audit administrasi baik di kantor maupun di lapangan
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, supplier, dan klien terkait administrasi proyek
- Mengawasi dan memimpin tim administrasi agar pekerjaan berjalan efektif dan tepat waktu
- Menyusun laporan berkala kepada manajemen terkait progres administrasi proyek
- Memastikan seluruh dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan sesuai prosedur perusahaan.