Job description for FAT manager for Construction Company at BrandPartner
Deskripsi Peran
Finance, Accounting & Tax Manager bertanggung jawab memimpin fungsi keuangan, akuntansi, dan perpajakan perusahaan, termasuk pengelolaan keuangan proyek. Posisi ini memastikan keakuratan laporan keuangan, kelancaran arus kas, kepatuhan perpajakan, serta efektivitas pengendalian internal. Selain mengawasi operasional harian, posisi ini berperan dalam mengembangkan tim FAT dan menyediakan analisis keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengembangkan tim FAT yang terdiri atas 5–7 orang melalui pembagian tanggung jawab, penetapan target kerja, pembinaan, serta evaluasi kinerja secara berkala.
- Mengawasi operasional keuangan dan akuntansi, mencakup pengelolaan piutang usaha, utang usaha, transaksi kas dan bank, rekonsiliasi, serta verifikasi dan pengendalian pembayaran.
- Mengelola proses tutup buku bulanan dan tahunan, serta memastikan laporan keuangan dan laporan manajemen disusun secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
- Mengelola arus kas perusahaan dan proyek melalui penyusunan proyeksi kas, pemantauan penagihan, serta pengaturan jadwal pembayaran untuk mendukung kebutuhan operasional dan pendanaan proyek.
- Mengawasi pengendalian keuangan proyek, termasuk anggaran, realisasi biaya, komitmen pengeluaran, tagihan termin, uang muka, retensi, serta pembayaran kepada pemasok dan subkontraktor.
- Menyusun anggaran dan proyeksi keuangan, serta menganalisis kinerja keuangan perusahaan, profitabilitas proyek, dan selisih antara anggaran dengan realisasi sebagai dasar rekomendasi kepada manajemen.
- Memastikan pelaksanaan kewajiban perpajakan perusahaan, meliputi perhitungan, rekonsiliasi, pembayaran, dan pelaporan pajak, termasuk kewajiban terkait transaksi konstruksi atau proyek.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti risiko keuangan bersama tim proyek dan operasional, terutama terkait pembengkakan biaya, keterlambatan penagihan, serta penurunan margin proyek.
- Mengembangkan dan menyempurnakan prosedur kerja serta pengendalian internal, termasuk alur persetujuan, dokumentasi transaksi, dan pemanfaatan sistem akuntansi untuk meningkatkan akurasi serta efisiensi proses FAT.
Mengoordinasikan kebutuhan keuangan dengan pihak internal dan eksternal, termasuk manajemen, tim proyek, pengadaan, perbankan, akuntan eksternal, auditor, dan konsultan pajak, serta memastikan kesiapan data dan dokumen pendukung yang diperlukan.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait dengan pemahaman akuntansi yang kuat.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Finance, Accounting & Tax, termasuk minimal 2 tahun dalam posisi supervisor atau manajerial yang memimpin tim.
- Berpengalaman di perusahaan konstruksi, arsitektur, pengembangan properti, atau bisnis berbasis proyek, serta memahami pengelolaan biaya, penagihan termin, arus kas, dan profitabilitas proyek.
- Menguasai proses tutup buku, penyusunan laporan keuangan, penganggaran, proyeksi keuangan, serta pengelolaan piutang dan utang usaha.
- Memahami standar akuntansi dan ketentuan perpajakan Indonesia, termasuk penerapannya pada transaksi konstruksi atau proyek.
- Memiliki sertifikat Brevet Pajak A dan B serta memahami penggunaan sistem administrasi dan pelaporan pajak elektronik.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan perangkat lunak akuntansi, seperti Accurate, Mekari Jurnal, atau sistem sejenis.
- Mampu memimpin dan mengembangkan tim, menetapkan prioritas, serta memastikan pekerjaan diselesaikan secara akurat dan tepat waktu.
- Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan komunikasi yang baik, termasuk dalam menjelaskan informasi keuangan kepada pihak nonkeuangan.
- Berintegritas, teliti, kolaboratif, serta mampu mendorong perbaikan proses kerja dan pengendalian internal.
- Bersedia bekerja dari kantor di Surabaya.
Kualifikasi yang Menjadi Nilai Tambah
- Pengalaman memperbaiki SOP, pengendalian internal, atau penerapan sistem akuntansi.
- Pengalaman berkoordinasi dengan tim proyek, pengadaan, pemasok, dan subkontraktor.
- Pengalaman mendukung pelaksanaan audit eksternal atau pemeriksaan perpajakan.
