Job description for Fashion Merchandiser at Rafindo Sahabat Utama
FASHION MERCHANDISER
DESKRIPSI PEKERJAAN
Fashion Merchandiser bertanggung jawab menjembatani antara lini desain/kreatif, tim produksi/operasional, dan strategi penjualan. Peran ini mengelola siklus produk busana dari awal perencanaan koleksi (range planning), pengembangan sampel, pemesanan bahan, hingga pengawasan alur produksi dan distribusi produk ke toko (outlet) atau e-commerce.
Tujuan utamanya adalah memastikan produk busana yang tepat hadir di waktu yang tepat, dengan jumlah yang pas, harga yang bersaing, serta memenuhi target profitabilitas perusahaan.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
1. Perencanaan Koleksi & Analisis Pasar (Product & Range Planning)
Menganalisis tren pasar fashion, tren kompetitor, serta data penjualan sebelumnya untuk menentukan strategi koleksi produk (bestseller, slow mover, dan kebutuhan restok).
Merencanakan struktur koleksi produk (kombinasi jenis pakaian, variasi warna, alokasi ukuran/size breakdown, dan price point).
Menentukan target Margin Profit dan Cost of Goods Sold (HPP) untuk setiap produk yang akan diproduksi.
2. Pengadaan Bahan & Pengembangan Sampel (Sourcing & Sample Development)
Berkoordinasi dengan Fashion Designer dan tim Pattern Maker untuk merealisasikan desain menjadi produk (tech pack).
Mencari (sourcing) supplier kain, aksesoris (kancing, resleting, label, hiasan), serta bahan baku pendukung dengan kualitas terbaik dan harga efisien.
Mengawal pembuatan sampel produk (sample approval) hingga disetujui untuk diproduksi massal.
3. Manajemen Produksi & Vendor (Vendor & Production Tracking)
Menghitung kebutuhan bahan baku (Bill of Materials) dan membuat Purchase Order (PO) produksi.
Menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan tim produksi internal atau penjahit/konveksi/pabrik luar (CMT / Makloon).
Mengontrol Time and Action Calendar (T&A) untuk memastikan alur produksi berjalan sesuai tenggat waktu (timeline launching).
4. Alokasi Stok & Evaluasi Penjualan (Inventory & Sales Tracking)
Mengatur alokasi penyerahan barang jadi ke outlet/store maupun gudang e-commerce.
Memantau sell-through rate (tingkat penjualan) harian/mingguan dan merencanakan strategi promosi, diskon, atau restok produk.
KUALIFIKASI
Pendidikan & Pengalaman:
Pendidikan minimal D3 / S1 (diutamakan Manajemen, Tata Busana/Fashion Design, Industri Tekstil, atau Bisnis/Pemasaran).
Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun sebagai Fashion Merchandiser, Assistant Merchandiser, atau Buyer di industri fashion, garmen, retail, atau clothing line.
Keahlian Teknis & Bisnis:
Memahami karakteristik bahan kain, konstruksi pakaian, teknik jahit, serta proses produksi garmen/konveksi.
Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (pembuatan laporan, VLOOKUP, Pivot Table, dan analisis data stok/penjualan).
Memiliki kemampuan negosiasi harga bahan dan kalkulasi HPP (costing) yang kuat.
Karakter & Etos Kerja:
Berpikir analitis (data-driven) dipadukan dengan pemahaman tren fashion yang sensitif.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpresonal yang baik (lancar berkoordinasi dengan vendor/penjahit hingga manajemen).
Proaktif, sangat terorganisir, dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu (deadline) ketat.
