Job description for Fashion Event Organizer at YE-RIN
YE-RIN sedang mencari Event & Bazaar Coordinator yang bertanggung jawab untuk mengatur kebutuhan event offline, bazaar, dan pop-up store dari persiapan hingga pelaksanaan di lapangan.
Tanggung Jawab:
* Mencari, menghubungi, dan follow up peluang bazaar, pop-up market, dan event offline yang sesuai dengan target market YE-RIN.
* Mengurus pendaftaran event, komunikasi dengan pihak organizer, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi bazaar terpenuhi.
* Membuat perencanaan booth, termasuk layout display, kebutuhan furniture, signage, dekorasi, stock area, fitting area, dan alur cashier.
* Koordinasi dengan tim internal terkait stok barang, visual merchandising, katalog produk, price tag, packaging, dan perlengkapan event.
* Membantu persiapan barang sebelum event, termasuk checklist produk, perlengkapan booth, dan kebutuhan operasional.
* Mengawasi proses setup dan teardown booth agar sesuai dengan konsep brand YE-RIN.
* Bertanggung jawab selama event berlangsung untuk memastikan booth rapi, display menarik, stock terkontrol, dan operasional berjalan lancar.
* Membuat laporan setelah event, termasuk hasil penjualan, produk best seller, evaluasi traffic, kendala, dan improvement untuk event berikutnya.
* Membantu mencari ide kreatif agar booth YE-RIN terlihat menarik, rapi, feminin, dan sesuai dengan image brand.
Kualifikasi:
* Perempuan/pria, usia maksimal 30 tahun.
* Memiliki pengalaman di bidang event, bazaar, retail fashion, atau visual merchandising menjadi nilai tambah.
* Terorganisir, detail, komunikatif, dan mampu bekerja cepat.
* Bisa bekerja di lapangan dan siap mengikuti jadwal event, termasuk weekend jika diperlukan.
* Memiliki taste visual yang baik, terutama untuk brand fashion wanita.
* Mampu berkoordinasi dengan banyak pihak, seperti organizer, vendor, tim gudang, tim sales, dan tim marketing.
* Aktif, problem solver, dan bertanggung jawab selama event berlangsung.
* Memahami basic Microsoft Excel/Google Sheets untuk checklist dan laporan event.
Nilai Tambah:
* Pernah menangani booth fashion, beauty, lifestyle, atau local brand.
* Bisa membuat simple moodboard booth/display.
* Mengerti flow penjualan offline, stock opname, dan kebutuhan kasir bazaar.
* Memiliki relasi dengan organizer bazaar atau komunitas event lokal.
Lokasi Kerja: Jakarta Barat
Sistem Kerja: Hybrid / WFO sesuai kebutuhan event
Jam Kerja: Menyesuaikan kebutuhan operasional dan jadwal bazaar
