Facility Manager

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Menyusun, mengembangkan, dan mengendalikan jadwal pemeliharaan rutin harian, mingguan, bulanan, dan tahunan untuk seluruh aset dan fasilitas perusahaan, termasuk genset, pompa, fire pump, elevator, panel listrik, serta fasilitas kitchen, restoran, dan hall.
• Menyusun dan mengembangkan Standard Operating Procedure (SOP), instruksi kerja, serta standar teknis pemeliharaan yang mencakup inspeksi, pembersihan, pelumasan, kalibrasi, pengujian, dan perawatan peralatan sesuai standar yang berlaku.
• Mengimplementasikan dan mengoptimalkan sistem Computerized Maintenance Management System (CMMS) untuk pengelolaan aset, jadwal pemeliharaan, work order, riwayat kerusakan, penggunaan suku cadang, dan pelaporan kinerja pemeliharaan.
• Mengembangkan penerapan Predictive Maintenance (PdM) berbasis sensor dan analisis data untuk mendeteksi potensi kerusakan sejak dini, meningkatkan keandalan peralatan, serta meminimalkan downtime operasional.
• Memimpin, mengoordinasikan, dan mengevaluasi kinerja supervisor, teknisi, mekanik, serta personel pemeliharaan lainnya agar seluruh pekerjaan berjalan sesuai SOP, target waktu, standar kualitas, dan indikator kinerja yang ditetapkan.
• Menyusun anggaran pemeliharaan tahunan, mengendalikan realisasi biaya, serta mengelola persediaan suku cadang dan bahan habis pakai untuk memastikan ketersediaan komponen kritis dan efisiensi biaya operasional.
• Menganalisis data performa peralatan, riwayat kerusakan, downtime, dan biaya pemeliharaan serta melakukan Root Cause Analysis (RCA) untuk mengidentifikasi penyebab kerusakan berulang dan menetapkan tindakan korektif serta preventif.
• Memastikan seluruh kegiatan pemeliharaan memenuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), ketentuan lingkungan hidup, prosedur keselamatan operasional, serta regulasi teknis yang berlaku.
• Mengelola dan mengevaluasi vendor serta kontraktor eksternal, termasuk pengawasan pelaksanaan pekerjaan, pengendalian biaya, pemeriksaan kualitas hasil pekerjaan, dan pemenuhan standar keselamatan serta ketentuan kontrak.
• Menyusun laporan berkala mengenai kondisi aset, pencapaian target pemeliharaan, kinerja tim teknis, penggunaan anggaran, efektivitas perawatan, serta rekomendasi peningkatan keandalan dan efisiensi fasilitas.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Teknik Mesin, Teknik Elektro, Teknik Industri, Teknik Mekatronika, atau bidang teknik lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang facility management, engineering maintenance, atau pemeliharaan fasilitas, dengan minimal 2 tahun pada posisi supervisor, assistant manager, atau manajerial.
• Memiliki pemahaman yang kuat mengenai sistem mekanikal, elektrikal, dan plumbing (MEP), serta operasional dan pemeliharaan genset, pompa, fire pump, elevator, panel listrik, dan peralatan pendukung bangunan.
• Menguasai prinsip preventive maintenance dan corrective maintenance serta memiliki pemahaman atau pengalaman dalam penerapan Predictive Maintenance (PdM).
• Memiliki pengalaman dalam penyusunan SOP, perencanaan pemeliharaan, analisis kerusakan, Root Cause Analysis (RCA), dan peningkatan keandalan aset.
• Memahami penggunaan Computerized Maintenance Management System (CMMS) atau sistem manajemen pemeliharaan berbasis digital; pengalaman dalam implementasi atau pengembangan sistem CMMS menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dalam penyusunan anggaran pemeliharaan, pengendalian biaya, pengelolaan persediaan suku cadang, serta manajemen vendor dan kontraktor.
• Memahami penerapan K3, manajemen risiko operasional, prosedur keselamatan kerja, serta peraturan teknis dan lingkungan yang relevan.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, koordinasi lintas departemen, analisis masalah, pengambilan keputusan, dan pengelolaan tim yang baik.
• Mampu membaca gambar teknik, diagram kelistrikan, manual peralatan, serta memahami spesifikasi teknis dan dokumentasi pemeliharaan.
• Terbiasa bekerja dengan target, indikator kinerja (KPI), laporan teknis, dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan serta peningkatan efisiensi operasional.
• Memiliki pengalaman di industri hospitality, restoran, hotel, food service, atau pengelolaan gedung komersial menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan yang relevan di bidang K3, mekanikal, kelistrikan, atau manajemen fasilitas menjadi nilai tambah.
• Teliti, proaktif, berorientasi pada solusi, memiliki integritas dan kemampuan manajerial yang baik, serta bersedia melakukan penanganan kebutuhan operasional di luar jam kerja apabila diperlukan.