Job description for Facility Management Staff at Staffinc Recruitment Partner - Annisa H
Staffinc Group saat ini sedang membuka kesempatan bergabung pada posisi Facility Management Staff penempatan Jakarta Selatan dengan kualifikasi dan jobdesc sebagai berikut:
Kualifikasi:
- Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Facility Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Facility Management, General Affairs (GA), Office Management, atau Building/Workplace Management.
- Berpengalaman dalam vendor management dan koordinasi dengan service provider.
- Memahami pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris
- Memiliki kemampuan administrasi, monitoring, dan reporting yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai department dan vendor.
- Memiliki kemampuan problem solving dan komunikasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Detail-oriented, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan site/office inspection secara rutin.
Jobdesc:
- Bertanggung jawab atas operasional dan pengelolaan fasilitas kantor agar berjalan dengan baik, aman, nyaman, dan mendukung aktivitas kerja.
- Melakukan monitoring kondisi fasilitas kantor seperti ruang kerja, meeting room, pantry, toilet, furniture, AC, listrik, dan fasilitas pendukung lainnya.
- Mengelola dan melakukan koordinasi dengan vendor facility services seperti cleaning service, security, maintenance, pest control, dan vendor lainnya.
- Memastikan pekerjaan vendor berjalan sesuai SLA, scope of work, timeline, dan standar perusahaan.
- Menangani dan menindaklanjuti complaint atau kebutuhan fasilitas dari karyawan.
- Melakukan koordinasi terkait maintenance, repair, dan improvement fasilitas kantor.
- Melakukan monitoring kebutuhan office supplies dan kebutuhan operasional kantor.
- Membantu mengelola office asset dan fasilitas, termasuk pencatatan dan monitoring penggunaannya.
- Memastikan lingkungan kerja tetap bersih, aman, nyaman, dan tertata.
- Melakukan monitoring terhadap penerapan safety dan workplace standards di area kantor.
- Membuat laporan terkait kondisi fasilitas, maintenance, vendor performance, dan kebutuhan operasional.
- Membantu melakukan monitoring budget dan biaya operasional facility serta mencari peluang efisiensi.
- Berkoordinasi dengan HR, GA, Procurement, Finance, dan department terkait untuk mendukung kebutuhan operasional kantor.
**Benefit:
- BPJS TK
- BPJS Kesehatan
**Note:
hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi oleh tim rekrutmen Staffinc.
