Job description for Export Import / Purchasing at PT Rama Makmur Sentosa (Akebonno Indonesia)
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Logistik, Bisnis, Ekonomi, atau bidang terkait
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Export Import / Purchasing Import (fresh graduate dipertimbangkan)
3. Memahami proses import–export, termasuk Incoterms, HS Code, PIB, PEB, COO, BL, Invoice, Packing List
4. Memahami regulasi kepabeanan, perpajakan impor, serta perizinan terkait (BPOM, SNI, dll. jika diperlukan)
5. Mampu melakukan negosiasi dengan supplier luar negeri
6. Menguasai bahasa Inggris (lisan & tulisan)
7. Terbiasa berkomunikasi dengan forwarder, shipping line, dan bea cukai
8. Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel terutama) dan sistem ERP menjadi nilai tambah
9. Teliti, rapi dalam administrasi, dan memiliki kemampuan analisis yang baik
10. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
11. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan dapat bekerja dengan target & deadline
Tugas dan Tanggung Jawab Utama – Staff Export Import / Purchasing Import
1. Mengelola seluruh proses pengadaan barang impor sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Melaksanakan proses pembelian impor, termasuk pemilihan supplier dan evaluasi kinerja.
3. Melakukan negosiasi dengan supplier luar negeri terkait harga, kualitas, pengiriman, serta terms of payment.
4. Mengurus dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen impor (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, COO, PIB, PEB, HS Code, dan dokumen Lartas).
5. Memahami serta menangani kewajiban pajak impor (Bea Masuk, PPN, PPh Impor, VAT, dan lain-lain).
6. Berkoordinasi dengan forwarder, bea cukai, surveyor, dan instansi terkait untuk kelancaran proses custom clearance.
7. Memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan proyek/perusahaan.
8. Menyusun laporan, analisis biaya, dan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi proses purchasing import.
9. Menangani pengurusan berbagai perizinan ekspor/impor (LS, Kuota PI, K3L, dan lain-lain).
10. Melakukan perhitungan modal barang serta analisis harga pokok barang impor.
