Job description for Expor Impor & Logistics Staff at PT DS TRANS
Job Description :
-Mengelola dan mengoordinasikan seluruh proses ekspor, impor, dan distribusi logistik sesuai dengan prosedur perusahaan.
-Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), Shipping Instruction (SI), Delivery Order (DO), PEB, PIB, serta dokumen pendukung lainnya.
-Berkoordinasi dengan PPJK (Customs Broker), Bea Cukai, shipping line, freight forwarder, warehouse, transporter, depot, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses pengiriman.
-Mengatur proses booking kapal, kontainer, trucking, maupun pengiriman sesuai jadwal operasional.
-Melakukan monitoring status shipment mulai dari proses stuffing, customs clearance, loading, sailing, hingga barang diterima oleh pelanggan.
-Memastikan seluruh kegiatan ekspor, impor, dan distribusi berjalan sesuai target waktu (ETD/ETA) serta memenuhi standar pelayanan perusahaan.
-Berkoordinasi dengan tim Operasional, Marketing, Customer Service, dan Finance terkait proses pengiriman serta penyelesaian dokumen.
-Mengidentifikasi dan menyelesaikan kendala operasional yang terjadi selama proses pengiriman maupun customs clearance.
-Mengontrol biaya operasional logistik dan memastikan seluruh transaksi didukung oleh dokumen yang lengkap.
-Melakukan filing, pengarsipan, dan pemeliharaan dokumen ekspor-impor serta logistik secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
-Menyusun laporan aktivitas ekspor-impor, logistik, dan pengiriman secara harian, mingguan, maupun bulanan.
-Memastikan seluruh aktivitas operasional mematuhi regulasi pemerintah, ketentuan Bea Cukai, serta kebijakan perusahaan.
Qualifications
-Pendidikan minimal D3/S1 Logistik, Manajemen, Transportasi, Perdagangan Internasional, Bisnis, atau jurusan terkait.
-Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Export Import, Freight Forwarding, Shipping, atau Logistics.
-Memahami alur proses ekspor dan impor dari awal hingga selesai.
-Memahami dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya).
-Memahami proses customs clearance serta regulasi kepabeanan menjadi nilai tambah.
-Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan PPJK, Bea Cukai, shipping line, freight forwarder, warehouse, dan vendor transportasi.
-Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
-Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
-Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara individu maupun tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.
-Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris / Mandarin, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
Benefit :
-BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
-THR
-Jenjang Karier
-Lingkungan Kerja yang Profesional dan Dinamis
