Job description for Expatriate Permit Officer at PT IGSHA MULTI SOLUTIONS
Apakah Anda seorang yang detail, gemar mempelajari hal baru, dan ingin berkembang pesat di industri konsultasi manajemen? Jika ya, ini adalah kesempatan Anda!
PT IGSHA MULTI SOLUTIONS (I'M SOLUTIONS) adalah perusahaan jasa konsultasi sistem manajemen dan layanan penunjang operasional perusahaan yang tumbuh secara dinamis sejak tahun 2020. Saat ini, kami mencari individu yang kompeten, bersemangat, dan siap berkembang bersama kami untuk mengisi posisi sebagai Expatriate Permit Officer di kantor kami yang berlokasi di Citra Raya, Kabupaten Tangerang.
Sebagai Expatriate Permit Officer, Anda akan bertanggung jawab penuh atas
1. Manajemen Dokumen TKA: Mengelola seluruh proses administrasi, menyiapkan, memeriksa, dan memverifikasi kelengkapan dokumen perizinan Tenaga Kerja Asing (TKA).
2. Kepatuhan & Regulasi: Mengurus dokumen visa, izin tinggal (ITAS/ITAP), dan dokumen keimigrasian lainnya sesuai hukum ketenagakerjaan dan keimigrasian Indonesia.
3. Hubungan Instansi: Berkoordinasi secara aktif dan profesional dengan instansi pemerintah terkait (Kemenaker, Imigrasi, dll.).
4. Monitoring Berkala: Memantau masa berlaku dokumen perizinan secara ketat dan memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.
5. Solusi Administrasi: Menangani kendala administratif lapangan dan memberikan solusi secara proaktif.
6. Kolaborasi Tim: Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal demi kelancaran seluruh proses pengurusan izin.
7. Pencatatan & Pelaporan: Melakukan monitoring serta dokumentasi rapi terhadap status perizinan TKA yang sedang berjalan.
Kualifikasi yang Kami Cari:
- Memiliki pengalaman kerja di bidang pengurusan izin TKA / Keimigrasian (menjadi nilai tambah).
- Memiliki kemampuan komunikasi dengan bahasa inggris dan koordinasi yang baik dengan instansi pemerintah maupun swasta.
- Pembelajar cepat, memiliki kemauan kuat untuk berkembang, dan proaktif dalam bekerja.
- Detail-oriented, teratur dalam pengarsipan dokumen, dan mampu bekerja di bawah supervisi minimal.
- Bisa mengendarai motor & mobil (memiliki sim A & C)
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di Citra Raya, Kabupaten Tangerang.
