Job description for EXIM STAFF at PT. SUMBER BANYU BIRU
KUALIFIKASI
- Minimal D3/S1 Perdagangan Internasional, Logistik, Supply Chain, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman di bidang EXIM/Export Import/Logistics/Freight Forwarding.
- Memahami proses dan dokumen ekspor: Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, PEB.
- Memahami L/C, T/T, D/P, D/A dan dasar trade finance.
- Memahami Incoterms, HS Code, CEISA/INSW, serta proses customs.
- Memahami booking container, freight forwarding, ETD/ETA, dan shipment monitoring.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Mampu berbahasa Inggris aktif, terutama untuk email dan dokumen ekspor.
- Teliti, komunikatif, mampu melakukan follow-up, koordinasi, dan problem solving.
- Mampu bekerja dengan deadline dan target shipment.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Melakukan perbandingan harga dan negosiasi biaya pengiriman
- Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen ekspor sebelum pengiriman
- Melakukan booking kontainer dan jadwal pengiriman dengan forwarder
- Memantau jadwal pengiriman (ETD/ETA, Delay/transhipment) dan memastikan barang terkirim tepat waktu
- berkoordinasi dengan tim gudang dan sales terkait jadwal ekspor
- Menangani dan menyelesaikan kendala pengiriman (delay, kerusakan, dokumen kurang)
- Membuat laporan ekspor secara berkala
- Mengarsipkan seluruh dokumen ekspor
- Update informasi status pengiriman kepada customer dan pihak terkait
