Job description for EXIM (Staff Ekspor Impor) at PT. COSPA HANDBAG GROUP
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Perdagangan Internasional, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Exim di perusahaan manufaktur (lebih disukai industri ekspor atau kawasan berikat).
- Bisa berkomunikasi dalam bahasa inggris.
- Memahami proses ekspor-impor serta dokumen kepabeanan.
- Memahami peraturan Bea Cukai, terutama terkait Kawasan Berikat (Bonded Zone) menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software administrasi ekspor-impor menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu pengiriman dokumen.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan. Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Job Description:
Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen ekspor dan impor, seperti Invoice, Packing List, PEB, PIB, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO), dan dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, Bea Cukai, serta instansi terkait untuk memastikan kelancaran proses ekspor dan impor.
Memastikan seluruh dokumen ekspor-impor sesuai dengan ketentuan kepabeanan dan peraturan yang berlaku.
Melakukan monitoring proses pengiriman barang dari keberangkatan hingga barang diterima sesuai jadwal.
Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, PPIC, Warehouse, Produksi, dan Finance terkait kebutuhan pengiriman maupun penerimaan barang.
Menginput dan memperbarui data ekspor-impor ke dalam sistem ERP atau database perusahaan.
Mengarsipkan dokumen ekspor-impor secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
Menyiapkan laporan aktivitas ekspor-impor secara berkala kepada atasan.
Membantu proses audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan dokumen ekspor-impor.
Memastikan kepatuhan terhadap regulasi kepabeanan, kawasan berikat (Bonded Zone), dan peraturan pemerintah yang berlaku.
