Job description for EXIM & Inventory Control Staff - Mandarin Speaker at PT.TORRAS INNOVATION DEVELOPMENT
Tugas & Tanggung Jawab:
- Mengoordinasikan proses impor barang dari Tiongkok ke Indonesia, mulai dari kesiapan barang, penjemputan oleh forwarder, pengiriman, proses kepabeanan, hingga penerimaan di gudang Indonesia.
- Berkomunikasi dalam bahasa Mandarin dengan tim dan gudang Tiongkok mengenai ketersediaan stok, detail barang, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen.
- Berkoordinasi dengan supplier, forwarder, dan pihak terkait untuk memantau pengiriman serta menindaklanjuti kendala atau keterlambatan.
- Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Air Waybill, PIB, billing bea cukai, COO/SKA, Laporan Surveyor (LS), dan SPPB sesuai kebutuhan pengiriman.
- Memastikan kesesuaian data barang, jumlah, nilai, dan dokumen serta memantau proses pembayaran tagihan impor bersama tim finance.
- Mengatur koordinasi kedatangan barang dengan gudang Indonesia serta memastikan penerimaan dan pencatatan barang dilakukan dengan benar.
- Menindaklanjuti selisih jumlah, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang bersama gudang, supplier, dan forwarder.
- Mengelola dan memperbarui data stok, barang masuk, barang keluar, serta barang dalam perjalanan melalui BigSeller atau sistem ERP perusahaan.
- Memantau ketersediaan stok dan kebutuhan pengadaan ulang bersama tim terkait untuk mengantisipasi kekurangan maupun kelebihan persediaan.
- Melakukan rekonsiliasi data stok dengan gudang, membantu stock opname, serta menyusun laporan persediaan dan progres impor secara berkala.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tertulis untuk komunikasi dengan tim, supplier, serta gudang Tiongkok.
- Memahami dasar proses impor dari Tiongkok ke Indonesia, alur pengiriman, dan koordinasi dengan forwarder.
- Memahami fungsi dokumen impor seperti PIB, billing bea cukai, COO/SKA, LS, dan SPPB sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memahami pengelolaan persediaan, pencatatan mutasi stok, rekonsiliasi, dan stock opname.
- Diutamakan memiliki pengalaman menggunakan BigSeller atau sistem ERP/inventory lainnya.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data dan menyusun laporan.
- Teliti dalam memeriksa dokumen dan angka, terorganisir, serta aktif melakukan follow up.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
- Pengalaman di bidang EXIM, logistik, atau inventory control menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar, termasuk lulusan universitas di Tiongkok atau Taiwan, dengan kemampuan Mandarin yang baik serta pemahaman dasar impor dan persediaan.
- Bersedia bekerja WFO di Pluit, Jakarta Utara.
