Job description for Exhibition Coordinator Staff at PT Jaya Baswara Mandiri
Tanggung Jawab Utama
- Merencanakan dan mengorganisir semua aspek teknis dari pameran, termasuk tata letak booth, logistik, dan pengaturan venue
- Berkoordinasi dengan vendor, peserta pameran, dan stakeholder lainnya untuk memastikan kelancaran penyelenggaraan acara
- Mengelola anggaran pameran, pembelian, dan dokumentasi keuangan yang akurat
- Menangani registrasi peserta, pengelolaan data peserta, dan komunikasi pra-acara
- Mengatur dan mengawasi setup dan breakdown pameran, termasuk transportasi dan penyimpanan peralatan
- Memastikan keselamatan dan keamanan selama acara berlangsung
- Melakukan evaluasi pasca-acara dan membuat laporan yang komprehensif
- Mendukung tim marketing dalam mempromosikan dan memasarkan pameran kepada audiens target
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam manajemen acara, khususnya dalam koordinasi pameran atau event serupa di bidang retail
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Acara, Event Management, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani berbagai tugas secara bersamaan
- Keterampilan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen proyek lainnya
- Kemampuan problem-solving dan fleksibilitas dalam menghadapi tantangan yang tidak terduga
- Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja sama dalam tim yang multidisiplin
- Pengalaman dengan database dan sistem registrasi online akan menjadi nilai tambah
- Pemahaman tentang vendor management dan negosiasi adalah keuntungan tambahan
