Job description for Exhibition & Event Staff (SPG) at Batik Riana Kesuma
Exhibition & Event Staff (SPG)
PT Batik Riana Kesuma membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat di bidang penjualan dan event untuk bergabung sebagai Staff Exhibition / Pameran
Deskripsi Pekerjaan :
Sebagai Staff Exhibition, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan pameran berjalan dengan lancar, mulai dari persiapan, operasional selama pameran, hingga evaluasi setelah pameran.
Tanggung Jawab :
1. Persiapan Pameran
- Menyiapkan produk dan perlengkapan yang akan dibawa ke lokasi pameran.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan produk serta perlengkapan menggunakan checklist.
- Melaksanakan proses loading in maksimal H-1 sebelum pelaksanaan pameran.
- Berkoordinasi dengan vendor atau penyelenggara pameran, termasuk mengikuti technical meeting sesuai jadwal yang ditentukan.
2. Operasional Pameran
- Melayani dan melakukan penjualan produk secara langsung kepada pelanggan.
- Memberikan pelayanan terbaik serta menjawab pertanyaan dan menangani keluhan pelanggan dengan baik.
- Memberikan informasi mengenai koleksi terbaru, promo, maupun kegiatan Batik Riana Kesuma.
- Menjalin hubungan baik dan melakukan maintain pelanggan VIP untuk meningkatkan loyalitas pelanggan.
- Melakukan pencatatan pesanan jahit sesuai permintaan pelanggan.
3. Administrasi & Pelaporan
- Membuat laporan penjualan setiap kegiatan pameran.
- Melaporkan produk, motif, atau model yang paling diminati pelanggan.
- Melaporkan produk yang kurang diminati sebagai bahan evaluasi.
- Melakukan pencatatan produk yang rusak atau tidak layak jual.
- Melakukan pengecekan dan pelaporan kondisi perlengkapan pameran.
- Berkoordinasi dengan atasan terkait laporan hasil pameran.
- Melakukan penginputan di sistem ERP
4. Pasca Pameran
- Melaksanakan proses loading out setelah kegiatan pameran selesai.
- Mengikuti evaluasi dan diskusi bersama atasan mengenai hasil pelaksanaan pameran.
- Berpartisipasi dalam seluruh kegiatan event Batik Riana Kesuma, baik sebagai penyelenggara maupun peserta.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan operasional perusahaan sesuai arahan atasan.
---
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 28 tahun
- Pendidikan minimal Diploma semua jurusan
- Wajib memiliki pengalaman sebagai Staff Exhibition / Staff Pameran minimal 1 tahun.
- Memiliki pengalaman menangani pameran, bazar, expo, atau event retail.
- Berpenampilan menarik, rapi, dan profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan pelayanan pelanggan yang baik.
- Mampu membangun hubungan baik dengan pelanggan, termasuk pelanggan VIP.
- Teliti, cekatan, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota apabila diperlukan.
- Bersedia bekerja pada hari Sabtu, Minggu, hari libur nasional, serta bekerja dengan sistem jam kerja yang menyesuaikan jadwal pameran.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja di bawah tekanan.
---
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman di industri fashion, retail, atau batik
- Memiliki kemampuan upselling dan customer relationship management.
- Terbiasa membuat laporan penjualan dan stok selama event.
---
Penempatan
📍 Bintaro, Tangerang Selatan (dengan mobilitas mengikuti lokasi pameran di dalam maupun luar kota).
Bergabunglah bersama PT Batik Riana Kesuma dan jadilah bagian dari tim yang menghadirkan keindahan batik Indonesia melalui berbagai pameran dan event di seluruh Indonesia
