Job description for Executive Secretary at Brilliant Think Center
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau jurusan terkait.
- Good Attitude
- Memiliki pengalaman sebagai sekretaris menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) & google workspace
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, rapi, mampu menjaga kerahasiaan, serta dapat bekerja secara profesional.
Job Desk :
- Mengelola kalender, jadwal meeting, dan agenda harian pimpinan.
- Mengatur meeting internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan undangan, materi, dan notulen.
- Mengelola administrasi perusahaan, seperti surat-menyurat, dokumen legal, kontrak, dan arsip digital.
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim internal, investor, klien, dan mitra bisnis.
- Mengoordinasikan perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional pimpinan.
- Memantau tindak lanjut hasil meeting dan memastikan penyelesaian action items sesuai tenggat waktu.
- Membantu penyusunan presentasi, laporan, proposal, dan dokumen bisnis lainnya.
- Mendukung penyelenggaraan kegiatan perusahaan, seperti workshop, meeting, atau event internal.
- Berkoordinasi dengan tim Finance, HR, Legal, dan Operations untuk memastikan kebutuhan administrasi perusahaan berjalan lancar.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen strategis.
- Membantu kebutuhan administratif lintas divisi sesuai perkembangan dan kebutuhan bisnis.
- Melakukan tugas ad hoc yang diberikan oleh pimpinan untuk mendukung operasional perusahaan.
