Job description for Executive Secretary at Klinik Utama Permata Indah Medical Center
Klinik Utama Permata Indah (PIMC) adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang berfokus pada penyelenggaraan layanan kesehatan dan Medical Check-Up (MCU) dengan mengutamakan kualitas pelayanan, profesionalisme, keselamatan pasien, serta kepuasan pelanggan. Dalam menjalankan pelayanan, PIMC didukung oleh tenaga medis, tenaga kesehatan, dan tenaga profesional yang kompeten serta berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang aman, cepat, akurat, dan berorientasi pada kebutuhan pasien maupun mitra perusahaan. PIMC terus mengembangkan kualitas sumber daya manusia, sistem pelayanan, serta standar operasional untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pengembangan kompetensi setiap karyawan. Bergabung bersama PIMC berarti menjadi bagian dari tim yang berkontribusi dalam memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas serta terus bertumbuh bersama organisasi. Kami sedang mencari seorang Secretary dan Executive Secretary yang mampu mendukung operasional harian dengan profesionalisme dan ketelitian.
Secretary dan Executive Secretary bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal dan komunikasi antara pimpinan dan pihak internal maupun eksternal. Tugas utama mencakup pengaturan jadwal rapat, pembuatan laporan, pengelolaan dokumen administratif, serta koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional klinik. Selain itu, jabatan ini juga melibatkan pemantauan dan pengelolaan arsip, penyiapan presentasi atau dokumen yang diperlukan, serta bantuan dalam tugas-tugas administratif lainnya. Sekretaris harus mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan komunikasi yang baik dan ketelitian dalam mengelola informasi serta kegiatan yang berlangsung di lingkungan klinik.
Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa merupakan nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan sekretarial yang baik, kemampuan dalam mengatur jadwal, serta keahlian dalam menggunakan Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Outlook, Microsoft Office, dan Google Sheets. Kemampuan berkomunikasi yang baik, keterampilan organisasi, dan kemampuan administrasi yang solid juga diperlukan. Kami menantikan seseorang yang proaktif, teliti, dan berkomitmen untuk mendukung keberhasilan tim dan pelayanan klinik.
