EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT

ITOMMEY Bintang Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi informasi dan layanan konsultasi bisnis. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan profesional kepada klien kami, serta menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan menyenangkan bagi karyawan. Saat ini, kami sedang mencari seorang Asisten Pribadi yang akan menjadi bagian dari tim kami di Bekasi Selatan, Bekasi, Jawa Barat. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kegiatan operasional harian dan membantu manajemen dalam menjalankan tugas-tugas administratif dengan efisien dan profesional.

Sebagai Asisten Pribadi, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan jadwal, komunikasi internal dan eksternal, serta koordinasi antara manajemen dan staf lainnya. Tugas utama meliputi penyusunan agenda rapat, pengelolaan dokumen, pemesanan transportasi dan akomodasi, serta bantuan dalam pengelolaan arsip dan data. Selain itu, Anda juga akan berperan sebagai penghubung yang efektif antara manajemen dan tim kerja, sehingga memastikan kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal S1 Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Personal Assistant, Sekretaris, Admin, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Bahasa: Wajib fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan) untuk komunikasi korporat dan urusan internasional.
• Kompetensi: Menguasai dasar-dasar budgeting, teliti, jujur, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kerahasiaan (confidentiality).
• Karakter: Proaktif, cekatan, memiliki manajemen waktu yang baik, dan berpenampilan profesional.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengatur jadwal, agenda, appointment, reminder, dan kebutuhan harian Manajemen secara terorganisir.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan/atau Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan profesional.
• Teliti, cekatan, disiplin, proaktif, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri dan menjalankan instruksi dengan baik.
• Memiliki inisiatif dan mampu menangani kebutuhan yang bersifat mendadak.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya, khususnya dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan maupun pribadi Manajemen.
• Bersedia bekerja dengan penempatan utama di area kediaman/rumah Manajemen perusahaan.
• Bersedia mendampingi Manajemen untuk kegiatan di luar rumah, baik untuk kebutuhan perusahaan maupun kegiatan pribadi apabila diperlukan.
• Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan dan jadwal Manajemen, dengan tetap mengikuti ketentuan perusahaan.
• Bersedia melakukan perjalanan ke luar kota apabila diperlukan.
• Memiliki SIM A dan pengalaman membawa mobil premium menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab / Job Description

• Mengelola, mencatat, dan mengeksekusi pembayaran rutin (Listrik, Air, Internet, Pajak).
• Mengurus pengeluaran pendidikan anak (Uang sekolah & kebutuhan akademis).
• Mengelola anggaran bulanan rumah tangga dan sistem penggajian staf domestik (ART, dll).
• Menyusun laporan arus kas (cash flow) pribadi secara berkala, akurat, dan rahasia.
• Menjadi pengemudi utama untuk mengantarkan CEO pada agenda kantor maupun pribadi.
• Siap mendampingi aktivitas luar kantor dan perjalanan dinas jika diperlukan.
• Menjaga kebersihan, kelayakan fisik, dan masa berlaku dokumen legalitas kendaraan CEO.
• Mengatur, menyusun, dan mengingatkan kalender agenda harian CEO.
• Bertindak sebagai penghubung tepercaya untuk urusan eksternal maupun internal keluarga.