Executive Personal Assistant Bapak Direktur

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Teknik (Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Sipil, atau jurusan teknik lainnya yang relevan)
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai executive personal business (lebih disukai di lingkungan manufaktur atau industri)
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif)
4. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak, termasuk internal tim dan stakeholder eksternal (lokal maupun internasional)
5. Memiliki kemampuan analisis yang baik, terutama dalam memahami data teknis, laporan operasional, maupun project
6. Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta tools pendukung administrasi lainnya
7. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan
8. Memiliki inisiatif tinggi, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
9. Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik
10. Bersedia melakukan perjalanan dinas jika diperlukan

Deskripsi Pekerjaan :

1. Menyusun dan menyiapkan weekly report untuk Bapak Direksi, termasuk merangkum data operasional, progres pekerjaan, serta highlight isu penting
2. Mendampingi Bapak Direksi dalam kegiatan harian bisnis, termasuk menghadiri rapat internal maupun eksternal, serta membuat notulen dan tindak lanjutnya
3. Mengelola jadwal Bapak Direksi (meeting, perjalanan dinas, dan agenda lainnya) secara efektif dan terorganisir
4. Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan dan arahan Bapak Direksi dapat tersampaikan dengan baik
5. Membantu Bapak Direksi dalam menganalisis laporan, data teknis, maupun perkembangan proyek (sesuai background teknik)
6. Menjadi penghubung komunikasi antara Bapak Direksi dengan stakeholder internal maupun eksternal, termasuk dalam Bahasa Inggris
7. Menyiapkan bahan presentasi, dokumen, serta kebutuhan administratif lainnya untuk Bapak Direksi
8. Bersedia melakukan perjalanan dinas (mobile travelling) untuk mendampingi Bapak Direksi sesuai kebutuhan perusahaan
9. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen strategis perusahaan
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bapak Direksi sesuai kebutuhan operasional dan bisnis perusahaan