Job description for EXECUTIVE PERSONAL ASISSTANT - MANDARIN SPEAKER at PT. Anugrah Indo Mandiri
Kami sedang mencari Executive Assistant to CEO yang komunikatif, cepat belajar, mobile, dan memiliki kemampuan Bahasa Mandarin untuk mendukung aktivitas bisnis dan komunikasi langsung dengan CEO.
Posisi ini cocok untuk kandidat yang tidak hanya kuat di administrasi, tetapi juga tertarik belajar mengenai bisnis, supplier, purchasing, komunikasi dengan partner, serta memiliki kemampuan untuk bekerja dengan ritme kerja yang dinamis.
RESPONSIBILITIES
Mendampingi dan membantu kebutuhan operasional serta aktivitas kerja CEO.
Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan internal perusahaan maupun pihak eksternal.
Membantu komunikasi dengan supplier, partner, dan pihak eksternal dari China menggunakan Bahasa Mandarin.
Membantu koordinasi dan follow up dengan supplier terkait kebutuhan bisnis perusahaan.
Mendukung proses komunikasi, negosiasi, follow up quotation, sample, order, maupun kebutuhan supplier sesuai arahan CEO.
Membantu menyiapkan meeting, jadwal, dokumen, data, dan kebutuhan presentasi CEO.
Melakukan follow up pekerjaan dengan berbagai divisi dan memastikan informasi tersampaikan dengan baik.
Bersedia mobile untuk meeting, kunjungan supplier, showroom, vendor, atau kebutuhan bisnis lainnya.
Membantu melakukan research dan pengumpulan informasi yang dibutuhkan CEO.
Mengolah dan menyajikan data sederhana menggunakan Excel / Google Spreadsheet.
Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan bisnis dan aktivitas CEO.
REQUIREMENTS
Pria, usia 25 - 30 tahun.
Minimal pendidikan D3/S1.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Management Trainee, Sales/Business Development, Purchasing, atau posisi yang relevan.
Wajib mampu berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Spreadsheet.
Mampu mengolah data, membuat summary, dan melakukan analisa sederhana.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Berpenampilan profesional dan mampu membawa diri dengan baik saat berhadapan dengan pihak eksternal.
Mobile dan bersedia melakukan perjalanan/kunjungan sesuai kebutuhan pekerjaan.
Cepat belajar, proaktif, responsif, dan mampu bekerja dengan tempo yang dinamis.
Memiliki inisiatif tinggi dan problem-solving mindset.
Tidak keberatan mempelajari hal baru terkait supplier, purchasing, produk, dan proses bisnis dari China.
Memiliki kemampuan negosiasi atau komunikasi dengan supplier menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja dekat dengan CEO dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Dapat bergabung secepatnya.
