Executive Manager (Mandarin Speaker)

PT China Trading Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Bisnis utama kami berfokus pada penyediaan layanan impor dan ekspor secara menyeluruh, termasuk pengurusan bea cukai (customs clearance), pemesanan barang, pembayaran, serta dukungan inspeksi. Selain itu, kami memiliki subsidiary seperti pendirian perusahaan, pengurusan visa, layanan perpajakan, dan penyewaan mobil.

Kami mencari Executive Assistant to Manager (Mandarin Speaker) yang profesional, proaktif, dan mampu membantu koordinasi operasional perusahaan serta mendukung aktivitas manajerial sehari-hari secara efektif.

Lokasi kerja: Jakarta

Jenis pekerjaan: Full-time

Tanggung jawab:

- Membantu Manager dalam koordinasi operasional perusahaan

- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda kerja BOD

- Menjadi penghubung komunikasi internal dan eksternal berbahasa Mandarin

- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan partner bisnis

- Mengawasi pengadaan kebutuhan kantor (termasuk furniture & perlengkapan operasional)

- Monitoring progress pekerjaan tim dan memastikan follow-up berjalan tepat waktu

- Menyusun laporan kerja dan dokumentasi administrasi

- Membantu memastikan seluruh pekerjaan berjalan sesuai timeline dan prioritas manajemen

Kualifikasi:

- Minimal lulusan S1

- Wajib mampu berbahasa Mandarin aktif (lisan & tulisan)

- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Executive Assistant / Assistant Manager / Project Coordinator / Senior Admin

- Mampu bekerja mandiri dan multitasking

- Memiliki komunikasi yang baik dan problem-solving skill

- Terbiasa koordinasi dengan banyak pihak

- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel)

- Bahasa Inggris menjadi nilai tambah

Lebih disukai jika kandidat:

Pernah bekerja di perusahaan PMA / Chinese company

Berpengalaman handle vendor & procurement

Terbiasa mendukung pekerjaan direktur / manager

Memiliki kemampuan koordinasi project

Benefit

BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan

THR & Bonus kinerja

Lingkungan kerja profesional dan stabil