Job description for Executive Assistant at SETIA SAMUDRA ABADI
EXECUTIVE ASSISTANT TO DIRECTOR
PT Setia Samudra Abadi (SSA)
Tentang Posisi
PT Setia Samudra Abadi membuka kesempatan bagi kandidat yang komunikatif, profesional, dan proaktif untuk bergabung sebagai Executive Assistant to Director.
Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas Direktur sekaligus membantu komunikasi bisnis dan koordinasi dengan agen serta mitra luar negeri.
*Tanggung Jawab*
1. Mengelola agenda, korespondensi, rapat, dan perjalanan dinas Direktur.
2. Menyiapkan presentasi, laporan, dan dokumen bisnis serta mendampingi Direktur dalam kegiatan relasi bisnis.
3. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan agen serta mitra luar negeri menggunakan bahasa Inggris.
4. Menangani inquiry overseas, permintaan tarif, dan koordinasi informasi pengiriman bersama divisi terkait.
5. Memantau tindak lanjut komunikasi bisnis dan memelihara database agen serta mitra.
6. Berbagi pengetahuan bahasa Inggris profesional untuk mendukung kemampuan komunikasi tim.
*Kualifikasi*
1. Menguasai bahasa Inggris lisan dan tertulis untuk komunikasi bisnis dan presentasi.
2. Komunikatif, supel, percaya diri, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.
3. Mampu membuat dan menyampaikan presentasi secara profesional.
4. Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace.
5. Teliti, terorganisasi, proaktif, dan mampu mengelola berbagai prioritas pekerjaan.
6. Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
7. Bersedia melakukan perjalanan dinas domestik maupun internasional.
*Nilai Tambah:*
1. Pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi Business Support.
2. Memahami dasar freight forwarding dan ekspor-impor.
3. Menguasai bahasa Mandarin.
4. Memiliki kemampuan bermain tenis.
5. Mampu mengendarai mobil dan/atau motor serta memiliki SIM yang masih berlaku.
