Job description for Executive Assistant at Kopi Bahagia Tebet
Executive Assistant to Director - Kopi Bahagia Indonesia
📍 Head Office - Menara Rajawali, Jakarta Selatan
Kopi Bahagia Indonesia mencari Executive Assistant to Director untuk bekerja secara langsung dengan Director dalam membantu pengelolaan agenda, koordinasi, administrasi, dan follow-up pekerjaan.
Posisi ini cocok untuk seseorang yang organized, komunikatif, memiliki inisiatif, dan nyaman bekerja dalam lingkungan bisnis F&B, hospitality, dan multi-outlet operation yang dinamis dan terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengatur agenda, jadwal, meeting, dan appointment Director.
- Menyiapkan kebutuhan meeting serta membuat MoM dan action items.
- Membantu melakukan follow-up pekerjaan dan deadline kepada PIC terkait.
- Membantu memonitor progres project dan pekerjaan yang sedang berjalan.
- Mengumpulkan dan merangkum informasi atau laporan yang dibutuhkan Director.
- Membantu koordinasi dengan tim internal, vendor, contractor, dan business partner.
- Mengelola dokumen dan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas Director.
- Membantu kebutuhan perjalanan dinas dan agenda bisnis apabila diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Director.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 3-5 tahun, diutamakan yang relevan di bidang terkait
- Memiliki kemampuan organisasi dan time management yang baik.
- Komunikatif, teliti, responsif, dan memiliki inisiatif.
- Mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Nyaman melakukan koordinasi dan follow-up dengan berbagai pihak.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Nice to Have
- Pengalaman sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau Project Coordinator.
- Pengalaman di industri F&B, hospitality, retail, atau multi-outlet business.
- Terbiasa menggunakan Google Calendar, Sheets, Docs, dan task/project management tools.
- Mampu membuat laporan dan executive summary secara sederhana dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik.
Get to know us:
Instagram - @kopibahagia.tebet | @kopibahagiabali | @kopibahagiasiantar | @siantarkoffiehuis
Website - kopibahagia.id
Kopi Bahagia Tebet Flagship Store - Jl. Tebet Timur Dalam Raya No.73, Tebet, Jakarta Selatan
