Executive Assistant

PT. MLV Teknologi

Company prefers not to disclose

Administrative & HR Administrative Staff

Full-Time · On-site

Minimum Senior/Vocational High School

1 - 3 years of experience

This job post is managed by

Human Resources

Premium Employer

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Senior/Vocational High School

Job Benefits

Work Insurance

Perform Bonus

Job description for Executive Assistant at PT. MLV Teknologi

Tentang MLV Teknologi

PT MLV Teknologi adalah system integrator Audio Visual dan IT yang berbasis di Jakarta Selatan, mengerjakan solusi ruang meeting, ruang kelas, dan fit-out kantor untuk perusahaan nasional maupun multinasional.

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari seorang Executive Assistant yang terorganisir, proaktif, dan komunikatif untuk mendukung langsung Managing Director dalam kegiatan sehari-hari. Posisi ini memastikan jadwal, dokumen, dan tindak lanjut MD berjalan lancar dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola kalender Managing Director di Outlook/Teams (janji, meeting, kunjungan klien, perjalanan).

• Menyiapkan materi meeting, mencatat notulen, dan menindaklanjuti action item dengan tim.

• Menyiapkan dan mengedit korespondensi, surat, laporan, dan presentasi.

• Mengoordinasikan komunikasi antara MD dengan klien, vendor/principal, dan tim internal.

• Mengelola dan merapikan dokumen di OneDrive/SharePoint agar mudah ditemukan.

• Membantu administrasi penawaran (quotation), dokumen proyek, dan proses approval.

• Mendukung perencanaan acara, kunjungan, dan logistik perjalanan.

• Membantu pengelolaan laporan biaya dan kebutuhan administratif harian.

• Menangani informasi rahasia dengan penuh kehati-hatian.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (Diploma/Sarjana menjadi nilai tambah).

• Pengalaman 2–5 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Secretary, atau peran administratif serupa.

• Mahir Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive.

• Komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Sangat terorganisir, teliti, dan mampu mengatur prioritas.

• Profesional, dapat dipercaya, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

• Bersedia bekerja di kantor kami di Cilandak, Jakarta Selatan.

Interview process

PT. MLV Teknologi

Information Technology and Services

11 - 50 employees

Established in 2013, MLV Teknologi has been providing cutting-edge solutions in unified communications technology, collaboration technology, experience-enhancing IoT devices, and data management tools to many clients. Our expertise lies in creating integrated systems that drive efficiency and innovation.

We believe that Communication technology should be able to improve people’s lives and businesses, create ideas, and give the best experience in the process.

Our mission is to empower businesses with technology that enhances connectivity, collaboration, and data management. With a focus on innovation and customer satisfaction, MLV Teknologi is your partner in navigating the digital landscape.

Office address

Plaza Aminta, 4th floor, Suite 401-F, Jl. Let. Jend. TB Simatupang Kav. 10, Jakarta Selatan, Jakarta 12310, Indonesia [email protected]

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More