Job description for Executive Assistant at Qarlend Pillow
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Bisnis, atau bidang terkait).
- Cekatan, growth mindset, & going extra miles
- Detail-oriented, jujur, memiliki kemampuan leadership, dan dapat bekerja di bawah tekanan deadline.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Executive Assistant, Admin Sales, Admin Operasional, atau posisi serupa
- Terbiasa bekerja dengan dokumen administratif dan data angka.
- Memiliki laptop pribadi
- Mahir dan terbiasa menggunakan Canva & Photoshop.
- Menguasai Excel tingkat lanjut (VLOOKUP, Pivot table)
- Bersedia bekerja WFO dan mengikuti jam kerja yang ditentukan.
- Tempat tinggal di daerah sekitar BSD, Tangerang
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola laporan kunjungan Sales dan administrasi data penjualan.
- Mengelola dokumen terkait PO, penagihan, pembayaran, dan pengiriman.
- Melakukan pengecekan kesesuaian dokumen penjualan (penawaran, invoice, surat jalan).
- Melakukan monitoring dan pengingat terkait kunjungan Sales, penagihan, dan penarikan sample.
- Mengelola administrasi dan pencatatan sample produk.
- Mendukung kebutuhan desain materi promosi perusahaan
- Melakukan monitoring pekerjaan admin finance seperti pengecekan cash flow, laporan perpajakan, Manajemen Piutang dan Hutang, serta Verifikasi Transaksi
Jam & Sistem Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu (libur 1 hari dalam seminggu)
- Jam kerja: 09.00 – 17.00 (Senin – Jumat) & 09.00 – 15.00 (Sabtu)
- Sistem kerja: WFO
