Job description for Executive Assistant at Lezenda
Lezenda adalah digital marketing agency di Indonesia yang menjalankan iklan Shopee, Meta, dan Google, optimasi marketplace, SEO, serta pengembangan website dan aplikasi untuk berbagai brand.
Job Descriptions
Kami mencari Executive Assistant, divisi Marketing yang terorganisir, teliti, dan memiliki cara berpikir yang sistematis.
Kamu akan bekerja dekat dengan tim dan Marketing Manager untuk membantu memastikan pekerjaan, komunikasi, data, dan tindak lanjut berjalan dengan rapi.
Posisi ini cocok untuk orang yang suka membuat sesuatu yang berantakan menjadi terstruktur, mampu melihat apa yang perlu ditindaklanjuti, dan tidak selalu menunggu diingatkan untuk setiap pekerjaan.
- Membantu Marketing Manager mengatur dan memantau pekerjaan harian tim marketing.
- Menyusun prioritas, task list, deadline, dan memastikan pekerjaan ditindaklanjuti.
- Mengikuti meeting internal maupun klien dan membuat Minutes of Meeting yang jelas.
- Mencatat action items, PIC, dan deadline, kemudian melakukan follow-up sampai selesai.
- Membantu menyiapkan laporan campaign, presentasi, dan dokumen untuk klien.
- Mengumpulkan dan merapikan data dari Shopee, Meta Ads, Google Ads, atau platform lainnya.
- Membantu melakukan pengecekan awal terhadap data dan menemukan perubahan atau hal yang perlu diperhatikan.
- Membantu komunikasi operasional dengan klien dan tim internal.
- Mengingatkan tim mengenai pekerjaan atau deadline yang belum selesai.
- Membantu melakukan riset sederhana terkait kompetitor, campaign, produk, atau kebutuhan klien.
- Menjaga dokumentasi dan informasi masing-masing klien tetap rapi dan mudah ditemukan.
- Membantu memperbaiki workflow dan cara kerja tim jika menemukan proses yang bisa dibuat lebih efisien.
- Secara bertahap memahami pekerjaan marketing agar dapat membantu mengambil keputusan operasional sederhana secara mandiri.
Qualifications
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Executive Assistant, Marketing Assistant, Project Coordinator, Admin Marketing, atau posisi sejenis.
- Memiliki kemampuan organisasi dan follow-up yang sangat baik.
- Terbiasa menggunakan Excel atau Google Sheets.
- Teliti dan terbiasa mengecek ulang pekerjaan.
- Bisa menentukan mana pekerjaan yang perlu diprioritaskan.
- Komunikatif dan nyaman berinteraksi dengan tim maupun klien.
- Proaktif dan tidak menunggu diingatkan untuk pekerjaan yang sudah menjadi tanggung jawabnya.
- Ketika menemukan masalah, terbiasa mencari tahu terlebih dahulu sebelum meminta arahan.
- Cepat belajar dan tertarik memahami dunia digital marketing.
- Kemampuan bahasa inggris minimum Conversational
What We Offer
- Jam kerja teratur
- Cuti tahunan, THR, dan medical benefit
- Kesempatan belajar langsung mengenai Shopee Ads dan performance marketing
- Menangani berbagai brand dan industri
- Evaluasi perkembangan rutin setiap 6 bulan
- Kesempatan berkembang ke posisi Marketing Operations, Account Executive, Project Coordinator, atau Performance Marketing.
