Executive Assistant / Business Assistant to Founder

Kami mencari Executive Assistant yang sigap dan inisiatif tinggi untuk membantu Founder dalam menjalankan operasional bisnis sehari-hari.

Spesifikasi / Kualifikasi:

1. Pendidikan & Pengalaman

- Pendidikan: Min. D3/S1 Semua Jurusan. Jurusan Manajemen, Akuntansi, Komunikasi, Sekretaris nilai plus

- Pengalaman: Min. 1-2 tahun sebagai Executive Assistant, Business Assistant, atau Staff Operasional. Fresh graduate yg inisiatif tinggi boleh apply

2. Skill Wajib - Hardskill

- Finance Dasar: Bisa bikin laporan cash in/out, invoice, bayar tagihan, rekonsiliasi bank sederhana. Paham Excel/Google Sheet

- Marketing: Bisa bantu eksekusi konten sosmed, posting, riset kompetitor, follow up leads, ngerti dasar Meta Ads/Tiktok Ads

- Administrasi: Jago Google Workspace: Calendar, Docs, Sheet, Drive. Bisa bikin presentasi & surat

3. Skill Wajib - Softskill

- Super Rapi & Detail: Ngatur jadwal, reminder, deadline tanpa ada yg kelewat

- Inisiatif Tinggi: Disuruh 1x langsung jalan. Bisa problem solving sendiri

- Komunikasi: Chat, telpon, email ke klien/vendor harus sopan & profesional

- Discreet: Bisa jaga data & rahasia perusahaan

- Multitasking: Bisa pegang 3-4 kerjaan sekaligus tanpa panik

4. Lain-lain

- Domisili: Jakarta Utara/Barat

- Usia: 22 - 28th

- Jam Kerja: Fleksibel, siap on call saat urgent

- Memiliki Laptop & Koneksi Internet Stabil

Jobdesk Utama:

1. Finance: Catat pemasukan/pengeluaran, buat laporan mingguan, bantu proses pembayaran

2. Marketing: Bantu jadwal konten, posting, riset, koordinasi dengan tim terkait /vendor

3. Reminder & Jadwal: Atur kalender Founder, ingatkan meeting, deadline, follow up

4. Operasional: Jadi penghubung ke tim/vendor, bikin dokumen, riset kebutuhan bisnis

Bersedia untuk ditempatkan di Pluit, Jakarta Utara