Job description for Executive Assistant & Digital Content Specialist at Klinik Utama Farla
Job Description
Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal praktik dokter, janji temu pasien, agenda pembicara seminar, hingga jadwal pribadi.
Korespondensi & Komunikasi: Menyaring dan mengelola email, panggilan telepon, serta komunikasi masuk dari pihak eksternal (vendor, media, panitia acara).
Pengaturan Perjalanan (Travel Arrangement): Memesan tiket penerbangan, akomodasi, dan transportasi untuk keperluan dinas maupun pribadi.
Tugas Operasional Harian: Membantu persiapan kebutuhan harian dokter, pencatatan pengeluaran operasional kecil (petty cash), dan koordinasi administratif ringan dengan staf klinik/rumah sakit.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal D3/S1 (Ilmu Komunikasi, Pemasaran Digital, Desain Komunikasi Visual, atau Administrasi Bisnis/Sekretaris lebih disukai).
Kemampuan Kreatif: Mahir mengoperasikan aplikasi editing video dan desain via ponsel/laptop (seperti CapCut, Canva, Adobe Premiere, atau Lightroom).
Pengalaman: Memiliki portofolio pembuatan konten media sosial (Reels/TikTok) dan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang PA, sekretaris, atau content creator.
Paham Etika & Regulasi: Memahami batasan privasi pasien (etika medis, perlindungan data pribadi) dan tidak sembarangan menampilkan identitas pasien tanpa consent.
Keterampilan Interpersonal: Memiliki komunikasi yang santun, fleksibel, responsif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun profesional (confidentiality).
Kemampuan Teknis: Berbahasa Indonesia dengan baik (lisan dan tulisan), mampu berbahasa Inggris dasar/menengah, serta terbiasa menggunakan tools produktivitas (Google Calendar, Notion, WhatsApp Business).
