Job description for Event Specialist at one service group
Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm Chính
-Lập Kế Hoạch & Sáng Tạo Concept
Tiếp nhận đề bài từ Marketing Manager để xây dựng ý tưởng (Concept), kịch bản chi tiết (Agenda), kịch bản MC (Script) cho các sự kiện của chuỗi
Sự kiện thương hiệu/B2C: Khai trương cơ sở mới, Ngày hội nụ cười, Workshop tư vấn niềng răng học đường, Livestream tư vấn sức khỏe răng miệng quy mô lớn.
Sự kiện chuyên môn/B2B: Hội thảo khoa học chuyển giao công nghệ nha khoa, lễ ký kết đối tác chiến lược.
Sự kiện nội bộ: Gala Dinner, Team building, Lễ vinh danh nhân viên xuất sắc của hệ thống phòng khám.
Lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng sự kiện và kiểm soát chi phí trong ngân sách được duyệt.
-Điều Phối & Triển Khai Thực Hiện
Phối hợp với đội Thiết kế và Content để chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm truyền thông trước, trong và sau sự kiện (Thiệp mời, backdrop, standee, quà tặng, clip intro...).
Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (Vendor) bên ngoài: Thuê âm thanh, ánh sáng, nhà rạp, nhân sự sự kiện (MC, Ca sĩ, PG, KOLs/Celebrities).
Trực tiếp làm việc với Quản lý các phòng khám và cơ quan chức năng địa phương để xin giấy phép tổ chức sự kiện (nếu có) và chuẩn bị hạ tầng đón tiếp khách.
Điều phối tổng thể tại hiện trường (On-site): Quản lý tiến độ setup, tổng duyệt (Rehearsal), kiểm soát rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh tại sự kiện nhằm đảm bảo trải nghiệm khách hàng hoàn hảo nhất.
-Đánh Giá & Báo Cáo Hiệu Quả
Phối hợp với đội Sales/Telesales tại sự kiện để kiểm soát số lượng khách tham dự, lượng data thu về và số lượng hợp đồng/dịch vụ được chốt ngay tại sự kiện.
Thực hiện nghiệm thu, quyết toán chi phí với các nhà cung cấp và phòng Kế toán.
Làm báo cáo tổng kết (Post-event report) đánh giá hiệu quả sự kiện dựa trên các chỉ số: Số lượng khách tham gia, mức độ tiếp cận truyền thông, chi phí/khách hàng, và doanh thu/ROI mang lại.
NƠI LÀM VIỆC : 1298 Huỳnh Tấn Phát, Phường Tân Mỹ, HCM ( Quận 7)
YÊU CẦU :
-Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Marketing, Quản trị sự kiện, Quan hệ công chúng (PR), Báo chí, Du lịch/Nhà hàng khách sạn hoặc liên quan.
-Kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Event Agency hoặc các doanh nghiệp quy mô chuỗi.
Ưu tiên: Đã từng tổ chức các sự kiện thuộc ngành Nha Khoa, Y tế, Thẩm mỹ....
Khả năng viết kịch bản sự kiện tốt, tư duy logic và bao quát dòng chảy sự kiện (Event Flow) xuất sắc.
Kỹ năng quản lý thời gian, quản lý rủi ro và giải quyết vấn đề linh hoạt tại hiện trường.
