Job description for Event Project Officer at Flowmotion (PT Amerta Media Integra)
Deskripsi Singkat
Kami mencari Project Officer yang aktif, detail, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk mendukung jalannya berbagai project event perusahaan. Posisi ini akan bekerja closely dengan Project Manager dalam memastikan seluruh proses persiapan hingga pelaksanaan event berjalan dengan efektif, terorganisir, dan sesuai timeline. Cocok bagi kandidat yang memiliki pengalaman lapangan, terbiasa menangani event berskala besar, serta mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan fast-paced.
Jobdesk
- Membantu Project Manager dalam proses persiapan dan pelaksanaan event.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, talent, venue, dan pihak terkait lainnya.
- Memastikan kebutuhan operasional event berjalan sesuai timeline dan checklist project.
- Membantu monitoring progress project serta follow-up kebutuhan antar divisi.
- Mengatur administrasi project, rundown, perizinan, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Menjadi PIC untuk kebutuhan teknis maupun non-teknis selama persiapan hingga hari-H event.
- Membantu proses briefing, koordinasi lapangan, dan evaluasi pasca-event.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan klien, partner, maupun internal tim.
Kualifikasi
- Memiliki ketertarikan dan pemahaman di bidang event, creative production, atau project management.
- Memiliki pengalaman di bidang Event Organizer, agency, atau event production.
- Diutamakan pernah terlibat dalam event konser, exhibition, festival, corporate event, atau project berskala besar lainnya.
- Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan problem solving yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan timeline ketat dan dynamic working environment.
- Detail-oriented, responsif, serta mampu bekerja secara multitasking
- Mampu menggunakan Microsoft Office (excel, word, ppt), Canva, dan Figma
- Mampu menggunakan tools management project seperti Trello, Asana, atau sejenisnya menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara fleksibel apabila dibutuhkan untuk kebutuhan event (weekend, malam hari, atau perjalanan dinas).
Nilai Tambah
- Memiliki jam terbang tinggi dalam handling event lapangan.
- Terbiasa menjadi PIC atau koordinator dalam project event.
- Memiliki networking vendor atau partner untuk event menjadi nilai plus.
