Job description for Event Project Officer at PT Puri Mice
OPEN RECRUITMENT – EVENT PROJECT OFFICER
PT PURI MICE sedang mencari Event Project Officer yang memiliki pengalaman di bidang Event Organizer, khususnya Corporate Event, dan siap berkembang bersama tim project kami.
💼 EVENT PROJECT OFFICER
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D4/S1 semua jurusan
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Event Organizer, khususnya Corporate Event
- Memahami alur kerja project event dari tahap persiapan hingga pelaksanaan
- Tidak asing dengan pembuatan dan pengelolaan Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, dan dokumen administrasi project lainnya
- Terbiasa menggunakan Microsoft Outlook untuk komunikasi dan koordinasi pekerjaan
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Power Point
- Mampu melakukan koordinasi dengan client, vendor, venue, supplier, dan internal team
- Mampu membuat dan melakukan monitoring timeline serta kebutuhan project
- Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik
- Teliti, cekatan, responsif, dan mampu bekerja dengan deadline
- Helpful, proaktif, dan memiliki inisiatif untuk membantu kebutuhan tim
- Memiliki karakter extra mile, yaitu bersedia memberikan effort lebih untuk memastikan project berjalan dengan baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Bersedia bekerja secara fleksibel saat persiapan dan pelaksanaan event
🎯 Tanggung Jawab
- Mengelola project Corporate Event dari awal hingga selesai.
- Melakukan koordinasi dengan client, vendor, dan internal team.
- Memastikan event berjalan sesuai brief, timeline, dan budget.
- Memastikan event report dan dokumen pendukung lengkap untuk membantu proses invoice oleh Finance.
✨ Take ownership, be helpful, and go the extra mile!
