Job description for Event Project Manager at Seva Marketing
Posisi ini akan berfokus pada pengelolaan project event dari tahap execution, hingga reporting agar berjalan dengan baik, tepat waktu, dan sesuai objectives client.
Jobdesk:
• Mengatur dan mengelola jalannya project event dari awal hingga selesai
• Membuat timeline, workflow, budgeting, dan kebutuhan project event
• Menjadi PIC utama untuk koordinasi dengan client, vendor, talent, dan internal team
• Memastikan seluruh kebutuhan event berjalan sesuai timeline dan target
• Mengatur technical meeting, briefing team, dan operational event
• Mengawasi jalannya event secara langsung di lapangan
• Mengantisipasi dan menyelesaikan kendala selama persiapan maupun hari-H event
• Membuat report dan evaluasi project setelah event selesai
• Berkoordinasi dengan team Creative, Production, KOL, dan Social Media untuk kebutuhan project
Kualifikasi:
• Memiliki pengalaman sebagai Event Organizer, Project Manager, atau posisi serupa
• Terbiasa handle event online maupun offline
• Memiliki kemampuan komunikasi, leadership, dan problem solving yang baik
• Mampu bekerja dengan deadline dan situasi fast-paced
• Memiliki kemampuan management timeline & budgeting project
• Terbiasa berkoordinasi dengan vendor, talent, dan client
• Fast response, detail oriented, dan memiliki inisiatif tinggi
• Bersedia bekerja secara flexible sesuai kebutuhan project/event
• Pengalaman di agency/event activation menjadi nilai plus
Sistem Kerja:
• Freelance / Project Based
• Fee disesuaikan dengan skala project
• Flexible working arrangement sesuai kebutuhan event
